在当今企业运营中,传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多亟待攻克的痛点。业务流、发票流和资金流难以完美合一,进、销项发票管理如同乱麻,报销流程繁琐得让人望而却步。员工为了报销常常耗费大量时间,财务入账归档也犹如一场漫长的马拉松,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度更是远远落后于时代步伐。
同时,企业在费控报销管理方面如同在迷雾中前行,缺乏明确的分级标准,难以清晰了解自身所处的数字化阶段。数字化投入的效果产出难以精准评估,决策缺乏有力的参考依据。传统会计档案管理也效率低下、成本高昂,数据安全更是如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,人工装订凭证、归档耗时久,档案检索如同大海捞针,存储空间和耗材需求不断膨胀。在收付款管理方面,付款进度如雾里看花,应收实收匹配效率低下,缺乏有效的经营分析工具,企业难以实时掌握业务ROI,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。
而合思,就像一位智慧的领航者,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。
全景蓝图:合思财务数智化解决方案概览
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户绘制了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,如同一条纽带,将业务与财务紧密融合,让企业双手得以释放创造力,朝着降本增效、合规经营和低碳运营的目标稳步迈进。
合思的解决方案犹如一张细密的大网,涵盖了消费场景、业务场景等多个方面。全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,就像两个强大的引擎,推动着企业财务数智化的巨轮破浪前行。同时,合思还提供了无需报销分级标准,如同为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供科学的决策参考。智能化费用审核作为其中的关键环节,贯穿于整个解决方案之中,确保每一笔费用都得到精准、高效的处理。
核心利器:合思产品功能亮点剖析
合思费控,宛如一把精准的手术刀,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,无缝覆盖因公消费全场景,打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据如同灵动的音符,自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。智能化费用审核在其中发挥着至关重要的作用,能够快速准确地识别费用的合理性,为企业节约成本。
合思商城,是一座全场景智能差旅管理的宝藏。它聚合多维度供应链资源,如同一个超级大集市,同屏比价让企业能够轻松挑选最具性价比的方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,就像一面镜子,让企业清晰看到每一笔消费的去向。“买贵赔”和“合力省”等特色功能,更是为企业节省开支提供了有力保障。智能化费用审核在商城的每一笔交易中都严格把关,确保费用的合理性和合规性。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台,如同一个智能的图书馆。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能化费用审核在档案管理过程中,对费用相关的凭证和数据进行严格审核,确保档案的准确性和完整性。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的工匠,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,满足企业不同的收支管理需求。智能化费用审核在每一个功能模块中都发挥着重要作用,保障企业财务收支的准确性和安全性。
价值盛宴:合思产品用户收益呈现
对于老板而言,合思就像一位得力的助手,助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据如同灵动的精灵,自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出科学的经营决策。智能化费用审核为老板提供了精准的费用数据,让决策更加明智。
对于财务人员来说,合思是一位贴心的伙伴,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能化费用审核减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率和准确性。
对于员工而言,合思是一份暖心的福利,让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能化费用审核确保员工的费用报销更加便捷、高效。
合思的解决方案能带来显著的效率提升和成本节约,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。智能化费用审核在整个过程中,如同一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
实战舞台:合思产品典型场景展示
在消费场景中,合思如同一位神通广大的魔术师,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。智能化费用审核在每一个消费场景中都严格把关,确保企业的每一笔消费都合理、合规。
在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支持。智能化费用审核在业务场景中,对各项费用进行实时监控和审核,保障业务的顺利开展。
合思在连接方面,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。智能化费用审核在数据连通和业财融合的过程中,确保费用数据的准确传递和处理。
成功典范:合思客户案例风采
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。智能化费用审核在动力源的财务数智化转型中发挥了重要作用,确保每一笔费用都得到合理控制。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化费用审核在徐福记的差旅费用管理中,严格审核每一笔费用,为企业节省了大量开支。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。智能化费用审核在档案管理过程中,对费用相关的档案进行严格审核,确保档案的质量和安全。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好的效果。智能化费用审核为这些企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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