合思档案：开启企业高效审批权限管理与数字化档案管理新征程

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间迅速扩张。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

从收票层面看，多项政策认可了电子发票和电子凭证的法律效力，为电子会计档案管理提供了坚实的政策后盾；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业的档案管理却面临诸多困境。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，占用大量空间，且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要花费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁琐。业务人员报销纸质票据时，流程复杂，耗费大量时间。

纸质档案管理不仅存在显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本；还存在隐形成本，像手工装册归档的重复性工作、查询调阅的不便以及数据无法有效利用等。此外，还面临高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且电子会计档案管理需关注全生命周期的管理闭环。在这样的背景下，审批权限管理显得尤为重要，合理的审批权限管理能确保档案管理流程的合规与高效。

合思档案：多场景档案管理的智慧之钥

合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它如同一个万能的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，同时也为审批权限管理提供了有力的支持。

单套制解决方案让档案管理变得更加便捷。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，仅通过线上一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，真正做到应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，在审批权限管理上也能更加清晰明确。

档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，这使得审批权限管理可以根据不同的档案类型和企业需求进行灵活设置。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，这在审批权限管理中能有效防止不合规操作。

合思档案功能：全面赋能档案管理与审批权限管理

• 多源采集：灵活获取数据
  多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能为审批权限管理提供了丰富的数据基础，不同权限的人员可以根据规定获取相应的数据。

• 智能制档：高效整合数据
  智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，查阅变得更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。在审批权限管理中，智能制档能确保审批人员获取准确、完整的档案信息。

• 档案管理：精准管控权限
  档案管理实现了权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这使得审批权限管理可以根据不同的角色和职能进行精细设置。

• 档案应用：满足多样查询需求
  档案应用实现了多维检索，能满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览，穿透联查功能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。在审批权限管理中，这一功能方便审批人员快速获取所需信息进行审批。

合思档案核心亮点：创新引领档案管理变革

• 大数据解决方案：释放档案数据价值
  大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能提高档案管理效率，释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理能力，实现元数据级检索、海量数据秒级查询。同时，拥有海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。在审批权限管理中，大数据解决方案能为审批决策提供有力的数据支持。

• 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这对于审批权限管理而言，能确保数电票相关审批流程的顺畅和合规。

• 专用格式版式文件：让档案更灵活
  专用格式版式文件能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。会计凭证资料的版式文件配置，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强，档案更“灵活”。在审批权限管理中，这种灵活性有助于根据不同的审批场景和需求进行档案的配置和管理。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：保障数据质量
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。这一方案在审批权限管理中能确保审批数据的质量和合规性。

合思档案价值：为企业各角色带来显著效益

• 为CEO/高管：沉淀数据资产，助力决策
  合思档案能为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在审批权限管理方面，为高管提供准确的数据和合规的流程，辅助其做出科学的决策。

• 为归档员/财务：提高工作效率
  对于归档员和财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在审批权限管理中，让财务人员更清晰地了解审批流程和权限，减少操作失误。

• 为外部审计：实现便捷审计
  合思档案让外部审计实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这在审批权限管理中，为外部审计提供了便利，确保审计工作的高效进行。

合思档案典型场景：覆盖档案全生命周期

• 档案采集场景：多元方式获取数据
  在档案采集场景中，外部生态通过规则引擎、业务映射、版式文件、关联视图、入库核查、大文件切割识别、批量文件挂接、数据分拆、数据票验签、XBRL封装等方式采集数据；内部通过EAI插件、API接口、采集平台、合思融合、人工补录、采集任务等方式采集数据。在审批权限管理中，不同的采集方式可以根据审批需求进行合理选择和配置。

• 档案制档场景：高效整合与关联
  档案制档场景通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这为审批权限管理提供了清晰、完整的档案基础。

• 档案管理场景：精准权限管控
  档案管理场景中，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这确保了审批权限管理的精细化和灵活性。

• 档案应用场景：满足多样查询需求
  档案应用场景实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。这为审批人员提供了便捷的查询和审批体验。

合思档案成功案例：见证卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，让会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，同时在审批权限管理上也更加清晰高效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，审批权限管理也更加规范有序。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效显著，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，审批权限管理也得到了有效优化。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票打印查重验伪耗时费力浪费纸张；存储环节实物存档占用空间、档案人员专人管理、受环境因素影响或保管不善导致档案损坏；整理环节财务账表归档装订复杂、重复进行档案录入操作耗时长易出错；利用环节实物凭证与业务分散、无法智能搜索准确查找、查阅繁琐、档案借还状态更新不及时无系统留痕无法多人借阅等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，审批权限管理也更加科学合理。

合思档案市场定位：专业创新铸就领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它具有强大的技术实力，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。

合思档案注重用户体验，为不同角色提供个性化的解决方案，如为CEO/高管提供决策支持，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计提供便捷的审计方式。在审批权限管理方面，合思档案凭借其专业和创新，能够为企业提供更加科学、高效的解决方案。

合思档案犹如一把智慧之钥，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务，帮助企业更好地应对财务档案管理的挑战。

合思档案拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，让企业无后顾之忧。选择合思档案，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，开启高效的档案管理之旅。如果您想亲身体验合思档案在审批权限管理和档案管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用。