在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困境。比如,一些企业存在大量自研系统,这些系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”,难以整合;传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错;多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性;系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了企业的决策效率。
像汉威科技集团这样的集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,可报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位对数据安全要求极高,多系统应用的信息流转还依赖人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。解决这些问题,已然成为企业财务数字化转型的当务之急。而合思的财务数字化解决方案,正是为破解这些难题而生。
合思妙方:解锁企业痛点密码
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计,极大地简化了财务流程。
针对汉威科技集团,合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验,并通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,有效解决了集团面临的难题,简化财务流程效果显著。
派克新材的解决方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,以及广泛连接多系统告别人工录入,让企业的财务流程更加简洁高效。
功能探秘:合思产品的魔法工具箱
合思费控具备强大的功能,能够有效简化财务流程。它支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。与企业的HR、BPM、OA、ERP等系统进行数据同步和对接,让信息在各个系统之间流畅流转。
无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程变得轻松简单,极大地简化了财务流程。
发票管理功能模块也十分出色,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,可有效提高发票处理效率和准确性,进一步简化了财务流程。
合思商城聚合了多个商旅平台资源,支持员工在线预订机票、火车票、酒店等,具备同屏比价功能,可帮助企业节省差旅成本,同时也简化了差旅费用的管理流程。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多区别于其他产品的关键优势,能够更好地简化财务流程。
广泛连接的生态是其一大特色。它能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和流转,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让财务流程更加顺畅。
无需报销的创新模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和工作效率,同时减轻了财务人员的工作负担,从根本上简化了财务流程。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务,满足企业不断变化的需求,使财务流程在持续优化中更加简化。
强大的数据分析能力通过合思BI等工具,为企业提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持,让财务决策更加科学,间接简化了财务流程。
价值彰显:合思产品的企业赋能
使用合思产品能为企业带来显著的价值,在简化财务流程方面效果显著。
在提高效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分表明,合思产品能够让企业的财务流程更加高效,大大节省了时间和人力成本。
在降低成本方面,合思产品帮助企业节约人力成本、减少发票重复报销和错误报销等损失。如赛傲生物差旅预算节省100万元,这无疑为企业减轻了经济负担,同时也简化了成本管理的财务流程。
在加强管控方面,合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,加强了企业对费用支出的管控力度。如斯利安药业费用管控更有效,业务执行更透明,使企业的财务流程更加规范。
在提升合规性方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规,避免了因合规问题带来的财务风险,进一步简化了合规管理的财务流程。
场景应用:合思产品的实战舞台
合思产品在不同场景下都有出色的应用,能够极大地简化财务流程。
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程简便快捷。如亿嘉和科技员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短,让差旅财务流程变得轻松简单。
在销售费用管理场景中,合思产品对销售费用进行精细化管理,实现预算管控和费用统计分析。如医百科技通过合思费控实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,有效简化了销售费用管理的财务流程。
在对公付款场景中,合思产品规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联。如中亦科技通过合思费控的对公付款功能,有效解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题,让对公付款的财务流程更加清晰透明。
在预算管控场景中,合思产品在申请、消费、报销等环节进行预算控制,防止费用超标。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,实现预算管控前置,使预算管理的财务流程更加科学合理。
案例见证:合思产品的成功之路
众多企业使用合思产品取得了显著成效,充分证明了合思产品在简化财务流程方面的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务流程得到了极大的简化。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让财务流程更加高效合规。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,财务流程变得更加简洁流畅。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,财务流程得到了优化和简化。
市场洞察:合思产品的独特站位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态,能够与众多系统进行集成,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和流转,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,更好地简化财务流程。无需报销的创新模式为员工和财务人员带来了极大便利,提高了工作效率,从根本上改变了传统报销流程。双轮驱动的模式创新不断推动产品升级和服务优化,能够满足企业不断变化的需求。丰富的行业经验和成功案例,使合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,更好地适应企业的实际情况,简化财务流程。
结语:携手合思开启财务新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现企业的可持续发展。通过广泛连接的生态、无需报销的创新模式和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,是企业实现财务数字化转型、简化财务流程的理想选择。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。合思也将继续加强与企业的合作,根据企业的需求不断优化产品功能和服务,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,简化财务流程,开启高效、便捷、合规的财务之旅。现在就可以免费试用合思产品,让合思帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,创造更大的价值。
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