合思财务数智化:破解企业费用类别管理难题

合思财务数智化:破解企业费用类别管理难题
在当今数字化飞速发展的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在多系统林立、数据分散、报销流程繁琐等崎岖道路上艰难前行,早已难以满足企业降本增效、合规经营的要求。

众多企业在财务数字化转型的初期,往往就像迷失方向的旅人,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了费用类别管理等根本问题,导致管理效率低下,成本居高不下。疫情的影响,更是如同催化剂,让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。线上办公的普及、电子发票的广泛应用,让企业急需一套高效的财务数智化解决方案,来解决费用类别管理等难题。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,财务管控的难度也如同攀登高峰一般与日俱增。传统手工报销模式的弊端愈发凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难、数据分散、信息滞后等问题,就像一个个沉重的包袱,拖累着企业的发展。在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化全方位服务专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的领航者。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在费用类别管理等方面深挖潜力,挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用类别管理上,合思能够对不同的费用类别进行精准分类和有效管控。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在费用类别管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思核心功能:精准攻克费用类别管理痛点

合思费控在费用类别管理方面具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性及及时性。在费用类别管理中,准确的发票数据是基础,合思费控为企业提供了坚实的保障。

合思通过标准EAI插件对接企业现有的系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减少了财务人员手工录入的工作量,提高了财务核算效率。在费用类别管理中,高效的核算能够及时反映各类费用的情况,为企业决策提供有力支持。

合思商城为费用类别管理带来了新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了流程,还能对不同费用类别进行清晰的管理和控制。

合思BI数据分析报表在费用类别管理中发挥着重要作用。它高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现不同费用类别中的问题,为业务决策提供数据支撑。

合思优势:超越传统,引领费用类别管理变革

与传统手工报销模式相比,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在费用类别管理上,传统模式下不同费用类别数据分散,难以进行统一管理和分析。而合思打破了这一局面,让企业能够对各类费用进行集中管理。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。这意味着在费用类别管理方面,企业能够更加高效地分配资源,降低成本。

相较于其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在费用类别管理中,不同企业可能有不同的费用类别和管理需求,合思能够快速响应企业的个性化需求,定制出适合企业的费用类别管理方案。

合思的无需报销解决方案,颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。在费用类别管理上,这种模式使得费用的产生和管理更加直接和高效。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,极大地简化了报销流程,提升了员工体验。同时,也让企业能够更好地对费用类别进行实时监控和管理。

合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。在费用类别管理中,这种集成能力使得不同系统中的费用数据能够相互关联和分析,为企业提供更全面的费用管理视角。

合思应用案例:多行业见证费用类别管理成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在费用类别管理方面面临着诸多挑战。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在费用类别管理上,合思帮助动力源对各类费用进行了精准分类和有效控制,提高了费用使用效率。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。在费用类别管理方面,合思帮助汉威科技对不同费用类别进行了合理规划和严格控制,确保了预算的有效执行。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。在费用类别管理上,合思让派克新材能够更加清晰地了解各类费用的支出情况,提高了费用管理的合规性和效率。

江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。在费用类别管理方面,合思帮助江西中机对费用类别进行了精细化管理,提高了费用核算的准确性和效率。

合思未来:持续创新,助力企业费用类别管理升级

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了一套完整的解决方案,在费用类别管理等方面帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入探索和创新。利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,在费用类别管理上提供更精准、高效的服务,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,加强技术创新和系统集成能力。在费用类别管理方面,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验合思在费用类别管理方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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