在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，在转型初期，许多企业过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。这使得传统手工报销模式的弊端日益凸显，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
像动力源、汉威科技等企业，在与合思合作之前，就深受多系统林立、预算管控难、财务核算效率低等问题的困扰。随着业务的不断拓展，企业的组织架构愈发复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得错综复杂，这无疑加重了财务工作的负担，使得企业难以实现精细化管理。此外，疫情的影响让远程办公成为常态，传统线下报销模式已无法满足企业的需求，企业对更高效、便捷的财务解决方案的需求变得更为迫切。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套完善的费用管控体系解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的费用管控体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品体系丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，能够根据企业的不同需求进行灵活配置，为企业打造专属的费用管控体系。
合思解决方案核心功能亮点
- 无需报销畅享数字便利
合思的费用管控体系实现了无需报销的模式，让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。
对于财务人员来说，合思的系统可以实现财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
- 系统集成打破数据壁垒
在企业的日常运营中，多系统林立往往会导致数据孤岛的出现，使得操作变得繁复。合思的费用管控体系能够打破这一困境，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互通。
通过系统集成，企业可以告别多系统的繁琐操作，提升操作体验和数据统计效率，让企业的各个部门能够更加高效地协同工作。
- 预算管控实现精准管理
合思的费用管控体系整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式，能够帮助企业有效控制成本，避免预算超支。
- 发票智能校验杜绝风险
发票管理是企业财务工作中的重要环节，合思的费用管控体系具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
通过发票智能校验，企业可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，保证财务数据的真实性和准确性，加强企业内部的风险管控。
用户使用合思解决方案的显著收益
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效率提升开启高效办公
使用合思的费用管控体系，企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。汉威科技在应用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 -
成本降低优化运营成本
合思的费用管控体系通过预算管控和费用标准控制，能够有效降低企业的运营成本。赛傲生物通过合思的系统，差旅预算节省了100万元。这充分证明了合思的解决方案在成本控制方面的强大能力。 -
合规经营加强风险管控
在合规经营方面，合思的费用管控体系能够保证财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业内部的风险管控。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，确保了企业的合规运营。 -
决策支持助力科学决策
管理者能够随时随地通过合思的费用管控体系查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策变得更加准确。
合思解决方案典型应用场景
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商旅出行便捷合规
在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。同时，消费受到差标管控，保证了每一笔商旅费用的合规性。这种便捷合规的商旅出行解决方案，让企业的差旅管理更加轻松高效。 -
销售费用精细管理
合思的费用管控体系可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过对销售费用的精细管理，企业可以提高销售费用的使用效率，确保每一笔销售费用都能发挥最大的作用。 -
预算管控全程跟踪
合思的费用管控体系实现了预算的事前、事中、事后全程管控。企业可以实时了解预算执行情况，避免超标情况的发生。通过全程跟踪预算执行情况，企业可以更好地控制成本，实现资源的合理配置。 -
系统集成协同办公
将企业内部的多个系统进行集成，是合思费用管控体系的重要应用场景之一。通过系统集成，企业可以实现数据的互通和共享，提高企业的协同办公效率。各个部门之间可以更加紧密地协作，共同推动企业的发展。
合思客户成功案例展示
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动力源：数据互通效率飞升
动力源通过合思的费用管控体系，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。 -
汉威科技：财务提效管控升级
汉威科技应用合思的费用管控体系后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。同时，企业对业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：报销核算双提升
派克新材借助合思的费用管控体系，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。财务管理的合规性也得到了显著提升，为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
江西中机：报销核算再加速
江西中机使用合思的财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这一案例表明，合思的费用管控体系能够为不同规模和行业的企业带来显著的效益提升。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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