管理费用优化:连锁零售业财务数智化破局之道

管理费用优化:连锁零售业财务数智化破局之道
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的关键途径。

从发展阶段来看,连锁零售业正从增量时代步入存量时代,这意味着企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于传统的人工管理模式,或是简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。以钟薛高为例,2023 年 3 月其财务报告显示公司现金流濒临断裂,深入调查发现不仅从未盈利,欠款规模还近 9 亿,这凸显了传统运营模式下连锁零售企业的利润困境。

面对这些困境,合思为连锁零售业提供了财务数智化解决方案,助力企业实现管理费用优化,挖掘潜在利润。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案

合思深入连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。

  • 多角色提效,专注业务开展
    该解决方案涵盖了多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过优化流程和提供高效工具,让各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。例如,店长可以将更多精力放在门店运营上,而不必在繁琐的财务事务上花费过多时间。

  • 业财数据高效采集,掌握业务动态
    针对连锁门店的不同类型(直营与加盟),以及在开店阶段、日常运营和异常处理等场景,还有零售营销的不同形式(实体与网络),如品牌活动、营销推广和新媒体营销等,合思能够及时采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。通过对这些数据的分析,企业可以更好地了解市场需求和销售情况,从而做出更准确的决策。

  • 数据赋能业务决策,挖掘净利润
    合思的解决方案通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等环节,为企业提供数据支持,赋能业务决策。在费用处理方面,进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等操作,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等数据,帮助企业深入了解业务情况。通过这些数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的利润增长点,实现管理费用优化,提高盈利能力。

四位一体:合思解决方案核心优势

合思的解决方案具有独特的核心优势,通过人才、体系、业务和工具的有机结合,为连锁零售企业提供全方位的支持。

  • 人才:财务数字化灵魂
    优秀的财务人员在合思的解决方案中扮演着“业财翻译官”的角色。他们通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。这些财务人才能够深入了解企业的业务流程,将财务数据与业务实际情况相结合,为企业的发展提供有力的支持。

  • 体系:财务数字化骨架
    贯穿业财流程的分析体系是合思解决方案的骨架。它能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过建立完善的体系,企业可以实现财务数据的标准化和规范化,提高数据的质量和利用效率。

  • 业务:财务数字化血肉
    合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。这意味着企业在实施解决方案的过程中,能够更好地将财务与业务相结合,实现业务流程的优化和管理费用的有效控制。

  • 工具:财务数字化皮肤
    财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具来呈现。合思的系统工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,并及时做出科学决策。通过可视化的界面和丰富的数据分析功能,管理者可以快速掌握企业的财务状况和业务运营情况,为企业的发展提供有力的支持。

实战见证:合思解决方案应用案例

合思的解决方案在不同的连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。

  • 鸣鸣很忙集团:采购成本降低 30%
    鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差及报销人员。实现了差旅无需报销,成本合理收缩,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算。上线半年后,采购成本同比降低 30%,有效实现了管理费用优化。

  • COMMUNE 幻师:年节约成本 5000 万
    COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,实现了店长费用提报至关账归档至多 24 小时。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本 5000 万,大大提高了企业的盈利能力。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:店长报销到账速度提升 90%
    烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表指导运营,专设“门店报销体验优化小组”。店长报销到账速度提升 90%,95%以上财务复核系统自动化完成,提高了财务工作效率,降低了管理费用。

  • 可孚医疗:财务部人效提升 200%
    可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,产出“日利润报表”。全国 900 + 门店财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天,实现了管理费用的有效控制和企业运营效率的大幅提升。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极采用先进的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了管理费用优化,降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

如果您的连锁零售企业也想实现管理费用优化,提升盈利能力,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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