在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。企业越来越清晰地认识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径，是企业抵抗内外压力、实现生存与发展的重要保障。
在国内有效需求和市场竞争的双重压力下，连锁零售业的竞争日益激烈，市场也在不断变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已经成为连锁零售企业应对复杂经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必然选择。连锁零售业的财务管理正处于变革的关键节点，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着严峻的挑战。要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的协同作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益和效能的最大化。而智能化费用审核，作为财务数智化的重要一环，正发挥着不可忽视的作用。
连锁零食巨头的数字化困境
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业中专注于线下专业零食的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使像鸣鸣很忙这样的行业巨头，也面临着不少难题。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。但零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力巨大。而智能化费用审核在这样的背景下，显得尤为迫切。
合思方案解锁连锁零食财务密码
为了解决鸣鸣很忙面临的这些难题，合思为其提供了全面的解决方案，其中智能化费用审核贯穿始终。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。员工在移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，让整个差旅费用的管理更加规范和高效，智能化费用审核在其中确保了每一笔费用的合规性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，让发票管理更加轻松，智能化费用审核对发票的真实性和合规性进行严格把关。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精准，智能化费用审核保障了车补费用的合理支出。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，智能化费用审核确保了采购费用的合理与合规。
数智转型赋能连锁零食飞跃发展
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，取得了显著的成果，智能化费用审核也发挥了关键作用。
合思付款·银企直联·自动记账，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这得益于智能化费用审核对采购费用的严格把控，确保每一笔采购支出都合理合规。
零食很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，而智能化费用审核则保障了财务流程的高效和准确。
合思系统实现了从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。智能化费用审核在整个报账过程中，对每一笔费用进行严格审核，确保费用的真实性和合理性。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”而智能化费用审核正是这块基石中不可或缺的一部分。
连锁零售财务数智化未来展望
财务数智化对于鸣鸣很忙这类连锁零售企业具有极其重要的意义。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。智能化费用审核作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业更好地控制成本、提高效率、保障财务合规。
白皮书不仅局限于理念探讨和案例分享，更提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案。该解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思的解决方案，积极投身财务数智化的浪潮，借助智能化费用审核为企业挖出更多净利润。
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