在当今消费市场中，竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的市场环境下，传统的人工管理模式已如老旧的马车，难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理速度缓慢、准确性低等问题如同阴影一般笼罩着企业的发展。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业在当前市场环境下应对竞争压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现管理费用优化。
连锁零售标杆鸣鸣很忙的发展与困境
鸣鸣很忙集团，在连锁零售行业中犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，将服务对象定位于普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是其发展的重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大；众多的门店使得发票审核和回收变得困难重重；私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理费用，成为了企业发展的绊脚石，管理费用优化迫在眉睫。
合思定制方案精准破解管理难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中，有力地推动了管理费用优化。
在差旅方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，费标差标会自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票并进行多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得轻松便捷，大大提高了工作效率，降低了管理费用。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的准确性，还节省了大量的人力和时间成本，进一步优化了管理费用。
在私车公用方面，合思拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，还有AI风控助手识别异常操作。这一功能解决了私车公用管控弱的问题，让车补计算更加科学合理，为管理费用优化提供了有力支持。
此外，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，有效实现了管理费用优化。
鸣鸣很忙转型成果彰显合思实力
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一数据直观地显示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，为企业的管理费用优化做出了重要贡献。
鸣鸣很忙的成功还离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思付款·银企直联·自动记账等功能，让业务快速运转的背后得到了财务数字化的支持，为业务数据洞察打好了基础。
在报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，不仅实现了管理费用优化，还为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思引领连锁零售财务数智化转型
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润，实现管理费用优化。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。而合思在这些方面具备强大的实力和丰富的经验。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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