在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，为企业的可持续发展注入强大动力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
市场风云：数智浪潮下的企业需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。在数字化转型的进程中，企业纷纷引入企业微信OA等各类软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。
在当前经济环境下，新冠疫情给医疗企业带来了巨大压力。企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性需要增强，整体费用类别管理的流程也需要实现线上透明化。这些需求促使企业加速财务数智化转型的步伐，以应对复杂多变的市场环境。
痛点剖析：财务转型的重重阻碍
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这使得费用类别管理变得异常困难。
企业在成本增效方面的需求难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面，都存在着不同程度的问题。预算管控也难以落地，预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标现象。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，影响了费用类别管理的精准性。
报销流程冗长，审批缓慢也是一大问题。手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，进一步加剧了费用类别管理的难度。
策略揭秘：合思的全方位解决方案
为了解决企业面临的这些痛点，合思采取了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，将订单数据等也与合思费控进行同步。同时，合思应用多种先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等，大大提高了报销效率和财务工作的准确性，为费用类别管理提供了有力的技术支持。
核心模块：铸就高效财务管理体系
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，共同为企业打造高效的财务管理体系。
合思费控支持多系统集成，实现了无需报销的颠覆性变革。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了费用类别管理的流程。
合思商城为员工提供了因公消费的平台，聚合了多个商旅平台的价格，实现了同屏比价，能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，进一步提高了费用类别管理的效率。
合思BI提供数据分析报表，能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，有助于更好地进行费用类别管理。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了费用类别管理的资金安全。
优势突显：合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。
合思费控的无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用的流畅度更高，公有云模式部署更加敏捷、安全。此外，合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为费用类别管理提供了更全面的数据支持。
案例见证：合思解决方案的卓越成效
众多成功客户案例充分展示了合思解决方案的实际效果。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，费用类别管理得到了显著优化。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，在费用类别管理方面取得了良好的效果。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，费用类别管理更加高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，费用类别管理更加精准。
服务护航：全方位保障企业需求
合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数智化转型提供全方位的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行产品的研发和升级，以满足客户不断变化的需求。在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、高效的服务。
例如，项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚守在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，确保了项目的顺利上线，为企业的费用类别管理提供了坚实的服务支持。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思在企业财务数智化转型中发挥着重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
合思与众多企业的成功合作案例，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。未来，将会有更多的企业选择合思，共同推动财务数智化的发展。如果您想体验合思为企业带来的高效费用类别管理和财务数智化转型解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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