综合费用控制新利器:合思助力企业财务数字化转型

综合费用控制新利器:合思助力企业财务数字化转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一征程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在这一数字化转型的浪潮中扮演着重要的角色。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思产品:全方位财务数智化服务领航者

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思是专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对其的认可,也为其持续的创新和发展提供了坚实的资金保障。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

费控管理平台:五级阶梯开启无需报销新时代

企业的综合费用控制转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台独具特色,拥有L1 – L5五个层级,“无需报销”是其追求的最终目标。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,同时在报销归档和报表输出方面也有显著的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销工作变得更加高效和便捷。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现了统一消费。这使得预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了飞升,系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作也更加融洽。企业可以更加精准地控制费用支出,提高财务管理的水平。
L5高级无需报销阶段,核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控的价值也渗入到了风险控制、业务决策等范畴。企业可以通过合思的费控管理平台,实现更加精细化的综合费用控制,为企业的发展提供有力的支持。

优势对比:合思引领费控管理新潮流

目前,许多企业在综合费用控制方面一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式存在着诸多弊端,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
而合思的费控管理平台则能提供更专业、更贴合的系统,帮助企业完成转型。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现了头部效应。一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队,而合思作为头部厂商之一,在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,其软件 + 商城的模式愈发被市场认可。
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力。合思可以进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思在这方面具有巨大的发展潜力。它能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,实现精细化的综合费用控制。

应用案例:合思解决方案在多行业绽放光彩

中国某知名制药公司在综合费用控制方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。使用合思(易快报)的解决方案后,该公司定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这些举措有效地解决了该公司在费用控制方面的难题,提高了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为其提供了定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,该公司的费用管理问题得到了有效解决,提高了财务管理的水平。
中国某知名连锁餐饮品牌在费用审批和资金管理方面存在一定的风险。使用合思(易快报)的合同/台账管理模块后,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了有效的综合费用控制。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了强大的综合费用控制能力,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具有巨大的发展潜力。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在这一趋势中持续发展,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思带来的综合费用控制新变革,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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