合思档案：破解企业档案管理难题，助力税务合规检查

在数字化浪潮席卷的当下，企业的发展正面临着前所未有的变革与挑战。特别是在税务合规检查日益严格的背景下，企业的档案管理水平直接关系到税务合规的成效。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合时代，企业在档案管理方面的痛点可谓是层出不穷。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量的资金用于存储设备的购置和维护，而且占据大量的办公空间。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总和整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了很大的困扰。在税务合规检查中，这种缺乏有效数据支撑的档案管理方式，很可能导致企业无法及时准确地提供相关资料，从而面临税务风险。

财务人员则深受档案数据量大、整理工作繁琐之苦。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，这种重复性的劳动不仅耗费时间和精力，而且容易出现错误。在税务合规检查时，不准确的档案数据可能会引发税务部门的质疑，给企业带来不必要的麻烦。

业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了档案管理的难度。在税务合规检查中，不规范的报销流程和票据管理可能会被认定为税务违规行为。

此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的问题。保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是企业实现全面数字化的必经之路。同时，高显性成本、高隐形成本和高合规风险也如三座大山，压得企业喘不过气来。在税务合规检查中，这些问题都可能成为企业的“致命伤”。

全维破局：合思档案的综合解决方案

合思档案针对企业在档案管理方面的诸多痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。在税务合规检查中，这些沉淀的数据资产能够为企业提供有力的支持，确保企业能够准确、及时地提供相关税务资料。同时，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型打响决胜之战。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。在税务合规检查中，透明的档案数据流转过程能够让税务部门更加清晰地了解企业的财务状况，减少不必要的沟通成本。同时，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室的目标，让档案外审在线化、可溯源。在税务合规检查中，税务部门可以通过在线化的审计方式，快速准确地获取企业的档案信息，提高检查效率。一键查询借阅功能，以及权限一键下放/回收功能，让审计工作更加便捷。财务人员也无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了工作效率。

卓越赋能：合思档案的核心功能与独特优势

合思档案具备多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。在税务合规检查中，全面、准确的档案数据采集能够为企业提供坚实的基础，确保企业在税务检查中能够顺利过关。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这使得财务人员查询更便捷、分析更直接。在税务合规检查中，清晰、完整的业务链组合数据能够让税务部门快速了解企业的业务情况，减少检查时间和成本。

档案管理功能方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。在税务合规检查中，严格的权限管理和灵活的档案目录扩展能够确保企业档案数据的安全性和完整性，避免档案数据被篡改或泄露。

档案应用功能同样出色。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。在税务合规检查中，便捷的检索和联查功能能够让税务部门快速获取所需的档案信息，提高检查效率。

实战见证：合思档案在不同企业的成功应用

有一家年单据量达2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案为其提供多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。在税务合规检查中，该企业凭借合思档案提供的完整、准确的档案数据，顺利通过检查，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据的穿透联查也帮助企业降低了成本。

某共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。通过实施该方案，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。在税务合规检查中，统一规范的档案管理使得企业能够快速准确地提供税务资料，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本也大幅减少。

一家多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主易损坏丢失，电子发票和回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。实施后，企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。在税务合规检查中，完整的业务证据链和统一的档案存储为企业提供了有力的支持，确保了企业的税务合规性。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。实施后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在税务合规检查中，高效的档案管理使得企业能够快速应对税务部门的检查要求，提高了税务合规检查的效率和质量。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案，并且取得了良好的管理成效。

如果您的企业也想解决档案管理难题，顺利应对税务合规检查，不妨选择合思档案。您可以通过多种方式联系合思，我们在北京、上海、杭州等多地都设有服务点，联系电话是400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。现在，您可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅，让您的企业在税务合规检查中更加从容自信。