合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷、存储设备等，还占据了大量的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和竞争力。

财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认数据，不仅耗时耗力，而且工作枯燥乏味，极大地消磨了工作热情。业务人员在报销环节也面临着繁琐的流程，出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，这一过程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。

面对这些行业痛点与挑战，合思档案应运而生。它是企业财务档案管理的得力助手，能够有效解决上述问题，为企业带来全新的管理体验。

合思档案：科技赋能的财务数智化平台

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，在财务数智化领域取得了显著的成绩。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业享受便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理体验。通过使用合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时保障管理的合规性。

使命愿景：助力企业价值提升

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值。

首先，合思档案助力企业沉淀数据资产。在当今数字化时代，数据是企业的重要资产。通过对财务档案数据的有效管理和分析，企业能够挖掘出潜在的价值，为决策提供有力支持。其次，保障合规管理。在税务合规检查日益严格的背景下，合思档案能够确保企业的财务档案符合国家相关政策法规的要求，避免因合规问题带来的风险。此外，提升企业财务档案利用效率，让企业能够更加快速、准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。最后，挖掘财务档案数据价值，为企业的发展提供数据驱动的决策依据，帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

功能模块：构筑全面档案管理体系

• 发票模块：大数据精准赋能
  发票模块为企业提供了强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是发票的真伪验证、关联匹配还是数据分析，都能够快速、准确地完成，为企业的税务合规检查提供了有力的支持。

• 单据模块：灵活扩展智能归集
  单据模块提供了档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质单据还是电子单据，都能够高效地进行管理。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了人工操作的误差。

• 凭证模块：系统关联自动流转
  凭证模块关联费控系统、税务系统等多个系统，实现了数据的自动匹配和业务流程的自动化。在税务合规检查中，能够快速准确地提供相关凭证信息，确保企业的财务数据准确无误。

• 电子档案模块：资金对接高效管理
  电子档案模块实现了与资金系统的对接，保障了资金相关档案的有效管理和利用。企业可以实时了解资金的流向和使用情况，为资金管理提供了有力的支持。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

• 智能制档：大幅减少人工工作量
  在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人工操作带来的错误风险，在税务合规检查中能够更加准确地提供档案信息。

• 专用格式：降低存储成本
  合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式。实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业的档案存储成本。同时，这种存储方式也更加便于数据的管理和查询，在税务合规检查中能够快速响应。

• 双模式检测：保障数据质量
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。它能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在税务合规检查中，能够确保企业的财务档案数据符合相关要求，避免因数据问题带来的风险。

• 大数据方案：释放档案数据价值
  大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供决策支持。在税务合规检查中，也能够更加全面地展示企业的财务状况。

产品优势：多维度彰显卓越价值

• 广泛连接：数据采集全面兜底
  合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能够整合企业各个环节的财务数据，为企业提供全面、准确的财务信息。在税务合规检查中，能够提供完整的财务档案数据，确保企业的合规性。

• 自动归档：减少人工介入
  合思档案实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。它能够自动完成档案的组装、归档工作，提高了工作效率和准确性。在税务合规检查中，能够快速提供归档的财务档案，避免因人工操作不及时而带来的问题。

• 合规保障：符合国家政策要求
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质认证，能够确保企业的财务档案管理符合相关法规要求。在税务合规检查中，为企业提供了可靠的合规保障。

• 灵活迭代：应对变化及时高效
  合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。在税务合规检查政策不断变化的情况下，能够快速调整功能，确保企业始终符合要求。

目标用户与应用场景：精准适配企业需求

• 高管决策：数智化助力战略规划
  CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理。在税务合规检查中，能够提供准确的财务数据支持决策。同时，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的战略规划提供有力保障。

• 财务人员：高效工作告别繁琐
  归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在税务合规检查中，能够更加准确、快速地提供所需的财务档案信息。

• 审计人员：在线审计便捷可溯
  外部审计人员可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。在税务合规检查中，能够更加高效地完成审计工作，提高审计质量。

合思档案的应用场景涵盖了企业的财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程，以及电子发票报销入账归档、电子凭证会计数据标准深化试点等特殊场景。无论是日常的财务档案管理，还是应对税务合规检查，合思档案都能够发挥重要作用。

成功案例：实践验证卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍。而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%。这表明合思档案显著提高了工作效率，降低了人力成本。在税务合规检查中，也能够更加高效地提供准确的财务档案信息。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达到2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在税务合规检查中，能够快速响应，提供完整的财务档案数据。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。在税务合规检查中，体现了良好的合规性和高效性。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在税务合规检查中，能够快速准确地提供相关档案信息，保障企业的合规运营。

综上所述，合思档案能够帮助企业解决传统档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业值得信赖的伙伴。它拥有广泛的客户群体和丰富的成功案例，其功能和服务得到了众多企业的认可和好评。

如果您的企业也想提升财务档案管理水平，应对税务合规检查，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，了解更多关于合思档案的信息，还可免费试用，开启数字化档案管理之旅。