探索企业支出管理策略，合思助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。许多企业自行研发了大量系统，但这些系统之间难以整合，导致整体流程复杂，系统壁垒高。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，可实际效果却与预期相差甚远。

企业还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。动力源同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且，组织架构复杂导致各主体流程繁复，动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化服务先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样的布局，合思能够更好地服务客户，满足不同地区企业的需求。

合思使命愿景：让有限更有效

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是为客户提供更高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。

在当今企业支出管理策略的大背景下，合思的使命愿景与企业的需求高度契合。它不仅关注企业的经济效益，还注重企业的合规运营和可持续发展，为企业提供了全面的财务支持。

合思模块功能：全方位助力财务管理

• 合思费控：数据互通枢纽
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够打破数据壁垒，提高财务管理的效率和准确性。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能极大地简化了商旅报销流程，提高了员工的出行体验和财务工作效率。

• 合思BI：高效数据分析利器
  合思BI可生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在企业支出管理策略中，数据的分析和利用至关重要，合思BI为企业提供了精准的数据分析工具。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能确保了企业资金的安全和有效使用。

合思功能亮点与创新：引领财务数字化变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工和财务的工作效率。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这一优势使得合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的高效流通。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在企业支出管理策略中，发票管理是重要环节，合思的发票智能校验功能为企业提供了可靠的保障。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能帮助企业合理控制费用支出，提高资金使用效率。

合思产品优势：脱颖而出的财务解决方案

• 广泛连接的生态：一站式财务服务
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数字化解决方案。这种广泛连接的生态使得企业无需为不同系统之间的数据整合而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。

• 双轮驱动的模式创新：满足企业多元需求
  合思结合了先进的技术和创新的业务模式，不断优化产品功能和服务，满足企业不断变化的财务数字化需求。在企业支出管理策略不断调整的过程中，合思能够及时跟上企业的步伐，为企业提供适应市场变化的解决方案。

• 无需报销的解决方案：提升报销体验与效率
  无需报销的解决方案大大简化了报销流程，提高了员工的报销体验和财务工作效率，同时加强了费用管控和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理报销事务，企业的费用管理更加规范。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。不同行业的企业在财务数字化转型过程中面临着不同的问题，合思的丰富经验使其能够为企业提供精准的解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务工具

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于财务数字化转型阶段、面临财务管控难题的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。

其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。例如，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景应用合思产品；汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等场景使用合思产品。

成功案例与客户评价：实力见证

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，为企业快速实现财务信息化提供了有力支持。”

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和竞争力，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业支出管理的新篇章。