在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，庞大的商业版图令人瞩目。然而，在企业快速发展的背后，管理费用的优化成为了亟待解决的关键问题。
幸运的是，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了一场意义非凡的财务数智化转型之旅。这一转型成效显著，不仅为企业年节约成本5000万，更拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，采购成本同比降低30%。如此卓越的成绩，让我们忍不住深入探究这背后的故事。
鸣鸣很忙：零食连锁的崛起与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的伟大使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营策略，满足大众零食刚需，在市场中占据了一席之地。
然而，在企业运营过程中，管理费用的优化面临着诸多挑战。作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地是重难点。尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导却面临着低效财务报销流程的困扰。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，极大地影响了工作效率。
同时，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况，发票稽核环节需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅耗费大量时间和精力，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了管理费用的优化，制约了企业的进一步发展。
合思方案：破解报销难题的密钥
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思带来了无需报销解决方案，成为管理费用优化的关键密钥。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干业务。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，费标差标自动校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，让员工无需为差旅费垫付资金，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施不仅减少了员工的工作量，还提高了发票管理的准确性和效率，为管理费用优化提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能让车补核算更加精细、准确，进一步优化了管理费用。
显著成效：财务与业务的双重飞跃
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，实现了管理费用的有效优化。合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，采购成本同比降低30%，为企业节约了大量的管理费用。
同时，鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的运营效率，还为业务数据洞察打好基础，进一步优化了管理费用的使用。
财务数字化为企业年节约成本5000万，拥有可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地进行管理费用的优化和资源配置。
高层认可：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分肯定了合思解决方案在鸣鸣很忙管理费用优化和企业发展中的重要作用。通过数字化转型，鸣鸣很忙不仅优化了管理费用，还提升了企业的核心竞争力，为未来的发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，持续领先
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙将持续面临新的挑战和机遇。合思也将凭借其不断创新的技术和丰富的行业经验，为鸣鸣很忙提供更完善的财务数智化解决方案，助力其在市场竞争中持续保持领先地位。
合思将不断优化解决方案，进一步提升管理费用优化的效果。通过与鸣鸣很忙的紧密合作，深入了解企业的需求，提供更加个性化、专业化的服务。同时，合思将持续关注行业动态和技术发展趋势，为鸣鸣很忙引入最新的技术和理念，帮助企业不断创新和发展。
连锁零售企业的借鉴与行动
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供了全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多连锁零售企业提供了全方位财务数字化服务。
如果你也是连锁零售企业，想提升运营效率、挖掘利润潜力，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思联系。通过合思的解决方案，实现管理费用优化，开启财务数智化转型之旅。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思的解决方案，感受管理费用优化带来的巨大变革。
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