在数字化浪潮席卷而来的当下，企业面临着前所未有的财务数智化挑战。随着数字化时代的不断发展，企业在财务收支管理、业财融合等方面遭遇了诸多难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐且效率低下，预算管控难以有效落地，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的降本增效和合规经营。
众多企业在财务数字化转型的征程中，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，例如管理方案与财务信息系统的融合、处理时效和精细化管理等。而在财务数字化初期，不少企业采用自研系统或传统手工报销模式，但整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期差距较大，难以满足企业日益发展的需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，为解决企业的财务痛点提供了有力支持。
全面解决方案构筑费用管控体系基石
- 生态连接打破数据壁垒
合思基于广泛连接的生态，构建了强大的费用管控体系。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现了基础数据和业务数据的同步，成功打破了系统壁垒，让数据得以自由互通。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的费用管控提供了准确的数据支持。
- 双轮驱动创新管控模式
合思采用双轮驱动的模式创新，进一步完善费用管控体系。一方面，通过技术创新提升产品的性能和功能。运用OCR自动识别技术，能够快速准确地识别各类票据信息；Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，让企业可以根据自身需求定制个性化的流程。
另一方面，通过服务创新为客户提供个性化的解决方案。不同企业有着不同的业务需求和管理模式，合思能够深入了解企业的实际情况，为其量身定制费用管控方案，满足不同企业的多样化需求。
- 无需报销实现高效管控
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是费用管控体系的一大亮点。在这个方案下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高，费用管控更加高效。
- 跨系统预算管理落地
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让费用管控体系更加完善。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。这使得企业能够对费用支出进行精准把控，避免不必要的浪费。
核心功能凸显费用管控体系优势
- 系统集成实现数据互联
合思费控具备强大的系统集成能力，这是费用管控体系的重要支撑。它具有广泛连接特性，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛。
在中亦科技落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在帆书，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，为企业的费用管控提供了全面的数据支持。
- 费用管控精准高效
合思费控拥有精准的费用管控能力，是费用管控体系的关键环节。它支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。
针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机对一二三线不同城市消费水准设定费控标准，有效控制了差旅费支出，让企业的费用管控更加精准高效。
- 数据分析提供决策依据
合思的高效数据分析能力，为费用管控体系注入了智慧元素。通过合思BI数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
李群自动化借助合思BI实现多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业更好地进行费用管控和战略规划。
- 发票处理智能便捷
合思费控的智能发票处理能力，提升了费用管控体系的准确性和效率。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，大大减轻了财务人员的发票审核工作量，让费用管控更加可靠。
应用案例见证费用管控体系价值
- 电源行业动力源的变革
动力源作为电源行业的企业，面临着多系统林立、数据孤岛的问题。在引入合思的费用管控体系后，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了这些难题。
多系统集成后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的费用管控体系为动力源带来了显著的效益提升。
- 物联网行业汉威科技的提升
汉威科技在物联网行业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
通过预算管控前置、对公付款与合同管理关联等功能，加强了企业业务管控。合思的费用管控体系帮助汉威科技优化了财务管理流程，提升了企业的运营效率。
- 高端制造行业派克新材的飞跃
派克新材在高端制造行业采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工和财务人员的劳动力，提高了财务管理合规性。合思的费用管控体系为派克新材的发展提供了有力保障。
- 机器人行业亿嘉和的优化
亿嘉和作为机器人行业的企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。
员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思的费用管控体系让亿嘉和的财务管理更加高效、规范。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供了全面、高效的费用管控体系，帮助企业解决财务痛点，提升核心竞争力。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的费用管控体系能够为企业带来显著的效益提升，如缩短报销周期、提高工作效率、加强费用管控、实现业财融合等。
现在就行动起来，选择合思的费用管控体系，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。立即免费试用合思的费用管控体系，体验财务数智化的魅力！
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