合思:引领财务数智化转型,开启智能化费用审核新时代

合思:引领财务数智化转型,开启智能化费用审核新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。这一趋势不仅是企业适应时代发展的必然选择,更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在这场财务数字化转型的浪潮中崭露头角,成为了推动企业财务数智化升级的重要力量。

随着企业对财务精细化管理和降本增效的需求日益增长,合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案,助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身,显著提升了企业的市场竞争力。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化领域的独特魅力。

合思产品:财务数智化的全能伙伴

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心定位是通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发提供了坚实的资金支持。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在财务数智化转型过程中无后顾之忧。

核心功能:智能化费用审核的强大支撑

  • 无需报销解决方案:畅享数字化便利
    合思的无需报销解决方案,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费行为合规。

对于财务人员而言,统一对账变得更加轻松,系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这种智能化的流程,极大地提高了工作效率,让财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。在智能化费用审核方面,无需报销解决方案为其提供了坚实的基础,确保费用支出的合规性和准确性。

  • 系统集成能力:打破数据孤岛
    合思费控具备广泛连接的特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通和同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了全流程的自动化管理。

例如,合思可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。系统集成能力为智能化费用审核提供了全面的数据支持,使得审核工作能够更加准确、高效地进行。

  • 预算管控功能:精准实时的成本把控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。

当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦出现超预算的情况,系统会立即提交实时预警。这种精准实时的预算管控,能够在业务发生前就进行有效的控制,避免企业经营成本的增加。像一些企业通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为智能化费用审核提供了有力的预算约束。

  • 发票智能校验功能:提升财务数据质量
    合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

在智能化费用审核过程中,发票智能校验功能能够有效保障费用报销的真实性和合规性,减轻了财务人员的审核压力,提高了工作效率。

优势对比:合思脱颖而出

  • 对比传统手工报销:效率大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。传统手工报销流程繁琐,耗费大量的时间和精力,而合思的解决方案则大大简化了报销流程,提高了报销效率。

例如,有的企业在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,为企业节省了大量的时间和资源,也使得智能化费用审核能够更加高效地开展。

  • 对比其他方式:集成与灵活优势尽显
    与其他财务管理方式相比,合思具有更强的系统集成能力和灵活性。合思费控可以通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和协同工作。

这种集成能力和灵活性,使得合思能够更好地适应不同企业的需求,为企业提供更加个性化的财务数智化解决方案,也为智能化费用审核提供了更加丰富和准确的数据来源。

  • 预算管控优势:精准实时防风险
    合思的预算管控功能更加精准和实时。传统的预算管理方式往往是事后管控,难以对费用进行有效的控制,而合思能够在业务发生前进行预算校验,及时发现并预警超预算情况,有效避免企业经营成本的增加。

这种精准实时的预算管控,为企业的财务管理提供了有力的保障,也使得智能化费用审核能够更加有效地防范风险。

  • 发票管理优势:减轻审核压力
    在发票管理方面,合思具有明显的优势。其发票智能校验功能可以自动识别发票真伪、查重、价税分离等,减轻了财务人员的审核压力,提高了财务工作的准确性和效率。

与传统的发票审核方式相比,合思的发票智能校验功能更加智能、高效,为智能化费用审核提供了可靠的发票审核保障。

应用案例:多行业见证合思价值

  • 动力源:多系统集成开启财务新体验
    北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在智能化费用审核方面取得了显著的成效,提高了财务管理的效率和水平。

  • 汉威科技:高效管控提升财务效率
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。

同时,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,为智能化费用审核提供了有力的支持,确保了费用支出的合规性和合理性。

  • 派克新材料:报销与核算效率双提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案帮助派克新材料实现了智能化费用审核,提高了财务工作的效率和质量。

  • 江西奈尔斯:报销与核算效率飞跃
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

通过合思的解决方案,该企业在智能化费用审核方面取得了显著的进步,提高了财务管理的效率和效益。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,显著提升了企业的财务管理水平和运营效率,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成果。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在数字化浪潮中赢得竞争优势。

如果您也想体验合思带来的智能化费用审核和财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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