在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案展现出了显著的效能。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率大幅提升300%；会计工作量显著降低，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成与数据互通，动力源实现了从繁琐的多系统操作到一站式便捷体验的华丽转身。下面，让我们深入了解动力源在全面费用管理方面的转型之旅。
动力源困境：转型途中的荆棘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距甚远。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的双重困境。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，繁琐至极。而财务人员则需要手工将报销数据录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。
更严重的是，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一个团队成员之间缺乏沟通，各自为政，使得财务制度难以落地实施，全面费用管理陷入了困境。
合思妙方：突破困境的钥匙
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套全面费用管理解决方案。
首先，合思实现了系统之间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为全面费用管理提供了有力的技术支撑。
成效凸显：转型带来的蝶变
合思的全面费用管理解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都实现了质的飞跃。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这就好比员工从泥泞的道路走上了平坦的高速公路，工作变得更加轻松愉快。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就好比管理者拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”，能够更好地驾驭企业的发展方向。
动力源心声：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手同行共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过不断优化全面费用管理解决方案，实现更多的降本增效和合规经营目标。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
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