在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。传统的财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松,员工需人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。
企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。难以有效管理进、销项发票,导致业务的常态化处理受到严重影响。同时,财务数据分散在各个孤立的系统中,形成了一座座信息孤岛,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑给科学决策蒙上了一层阴影。此外,企业在财务档案管理方面也存在诸多问题,档案整理、组卷和利用耗时较长,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规性更是难以保障。
面对这些困境,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了全方位的财务数智化服务,其中费用合规系统更是成为企业解决财务难题的得力助手。
数智方案破难题
合思为解决企业财务数字化转型难题,精心打造了一系列创新解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让整个流程变得高效而便捷。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
产品功能大揭秘
合思的各款产品功能强大且丰富。合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。
合思商城聚合了多维度供应链资源,其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业在消费时能够货比三家,节省开支。
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,让企业的付款管理更加规范和高效。合思收款的流程包括应收立账、实收清分、认款开票,功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等,有效提升了企业的收款效率。
核心亮点显优势
合思产品区别于其他产品的独特优势十分显著。合思实现了广泛的连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。
合思的无需报销分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业财务数字化水平,解放了员工和财务人员的双手,释放了人的创造力。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的费用。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了企业的档案管理效率。
产品价值看得见
合思的产品为企业带来了实实在在的价值。其“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城为企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
典型场景展风采
合思产品在不同场景下都有着出色的应用。在消费场景中,合思可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景中,合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供有力支持。
老板可通过合思的财务收支管理分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员使用合思可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
成功案例引借鉴
合思在不同行业都有着众多成功的客户案例。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案助力其财务数字化转型,更好地应对复杂的业务需求。
市场定位铸差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通和业财融合,这是其区别于其他产品的重要优势。合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化升级路径,帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和解决方案能够释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,提升企业的财务管理水平和决策科学性。合思助力企业打破信息孤岛,实现业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思将继续拓展连接生态,与更多的第三方平台和系统进行合作,为企业提供更广泛、更深入的业财融合服务。合思将根据不同行业的发展需求,进一步优化行业化财务收支管理解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的费用合规系统,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化新时代。
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