在企业数字化转型的浪潮中，预算管理与差旅的高效处理成为众多企业追求的目标。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，收获了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面就让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，与最初的预期存在较大差距。
在预算管理与差旅方面，多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现合规问题。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得企业在预算管理与差旅控制上难以做到精准和高效。
合思方案：破局预算管理与差旅难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据的流通更加顺畅，为预算管理与差旅决策提供了有力支持。
在商旅出行流程上，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规，有效解决了预算管理与差旅中的合规难题。
合思费控系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这使得各个系统之间能够实现无缝对接，提高了预算管理与差旅流程的整体效率。
成效显著：预算管理与差旅全面升级
应用合思的解决方案后，动力源在预算管理与差旅方面取得了令人瞩目的成效。
效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。人员成本节约了50%，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工有更多的精力投入到核心业务中。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作，如财务分析和预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业在预算管理与差旅决策上更加科学、精准。
动力源反馈：高度认可预算管理与差旅合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在预算管理与差旅解决方案上的认可和信任。
未来展望：携手共进预算管理与差旅新征程
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的服务，助力动力源在预算管理与差旅方面实现更好的发展。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效。在当前企业都在寻求高效管理和降本增效的背景下，合思凭借其先进的技术和优质的服务，为企业的预算管理与差旅提供了可靠的解决方案。
如果您的企业也想在预算管理与差旅方面实现突破，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业数字化转型的新篇章。
