在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点与挑战。
许多企业在自研系统建设方面投入大量精力,但随后却陷入了系统整合的困境。以动力源为例,它先后自建了费控、采购、销售等多个系统,本想借此提升管理效率,却没想到整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,数据分散且滞后,难以发挥出系统应有的协同效应。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。动力源、汉威科技等企业的员工在报销时,需要在各个系统之间频繁切换,操作繁琐。财务人员不仅要手工录入数据,还要手工进行发票验真、查重等工作,假票、错票、重票的情况时有发生,差标核对等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同,进一步增加了管理的难度。
此外,组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业的财务管理带来了挑战。动力源总部与分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,这无疑增加了管理成本和出错的风险。
面对这些挑战,企业急需一款能够有效解决财务数字化管理难题的产品。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的出现,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了有力保障。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,通过该平台能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命:助力企业财务高效发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,真正做到“让有限更有效”。
合思的愿景是为企业提供全面、高效、智能的财务解决方案,助力企业在数字化时代更好地发展。在这个竞争激烈的时代,企业需要不断提升自身的竞争力和财务管理水平,合思的产品和服务正是为了满足企业的这一需求而存在。通过实时财务数据监控,合思能够为企业提供准确、及时的财务信息,帮助企业做出更明智的决策。
合思功能:全方位满足企业财务需求
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合思费控:费用管理的智能管家
合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程管理,让费用管理更加规范、透明。同时,合思费控还可与其他系统集成,实现数据互通,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率。通过实时财务数据监控,企业能够随时掌握费用的使用情况,及时调整预算和策略。 -
合思商城:一站式商旅消费平台
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供了因公消费的一站式服务。员工可以在合思商城在线预订机票、酒店、用车等,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提高了员工的出行便利性,还降低了企业的商旅成本。实时财务数据监控功能能够让企业实时了解商旅消费情况,合理控制费用支出。 -
合思BI:数据分析的强大利器
合思BI提供了强大的数据分析功能,可生成多维度的报表。通过对这些报表的分析,管理者能够实时了解企业的经营数据,进行财务收支经营分析,为决策提供有力的数据支持。实时财务数据监控使得企业能够及时发现经营中的问题和潜在风险,采取相应的措施进行调整和优化。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,让企业的各个系统之间能够实现无缝衔接和协同工作。实时财务数据监控在开放平台的支持下,能够获取更全面、准确的财务数据,为企业的财务管理提供更有力的支持。
合思亮点:创新功能引领财务变革
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无需报销模式:开启财务数字化便利新时代
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还减轻了财务人员的工作负担。实时财务数据监控在无需报销模式下,能够实时跟踪消费情况和财务处理进度,让财务管理更加透明和高效。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手的神器
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。该技术保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工只需拍摄发票照片,系统即可自动识别发票信息,大大节省了时间和精力。实时财务数据监控能够对识别的发票信息进行实时分析和监控,确保数据的准确性和合规性。 -
发票智能校验:杜绝发票风险的守护者
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。财务人员可以通过该功能快速准确地处理发票,降低了发票管理的风险。实时财务数据监控能够对发票校验结果进行实时跟踪和分析,及时发现异常情况并采取措施。 -
银企直联:提升付款效率的加速器
合思的银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。通过实时财务数据监控,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思优势:多维度展现产品竞争力
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广泛连接:打破数据孤岛的强大能力
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等众多第三方系统进行集成,实现数据互通。这打破了数据孤岛,承接了企业已有数字化成果,让企业的各个系统能够协同工作,发挥出更大的价值。实时财务数据监控在广泛连接的基础上,能够获取更全面、准确的财务数据,为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
双轮驱动的模式创新:一站式财务解决方案
合思结合生态连接和无需报销解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。这种双轮驱动的模式创新满足了企业多样化的需求,让企业在财务管理方面更加便捷、高效。实时财务数据监控贯穿于双轮驱动的模式中,能够实时跟踪企业的财务状况和业务流程,为企业的决策提供及时、准确的信息。 -
敏捷的财务收支管理平台:快速响应市场变化
合思的敏捷财务收支管理平台帮助企业快速响应市场变化,优化财务管理流程。它提高了财务工作效率,降低了企业成本。通过实时财务数据监控,企业能够及时了解市场动态和自身财务状况,调整经营策略,提高市场竞争力。 -
专业的服务团队:贴心服务的保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了及时、高效的服务。无论是产品的安装调试、使用培训还是后续的技术支持,合思的专业服务团队都能够为客户提供全方位的保障。实时财务数据监控也离不开专业服务团队的支持,他们能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保系统的稳定运行。
合思适用:多领域多场景的财务解决方案
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等。无论企业的规模大小、行业类型如何,合思都能够为其提供合适的财务数智化解决方案。
合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。它满足了企业不同业务环节的财务数字化需求,为企业的财务管理提供了全方位的支持。在这些应用场景中,实时财务数据监控都发挥着重要的作用,帮助企业实时掌握财务状况,做出更明智的决策。
合思见证:众多企业的成功选择
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时财务数据监控帮助动力源实时掌握财务状况,优化财务管理流程,提高了企业的运营效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。实时财务数据监控让汉威科技能够及时发现财务问题,调整经营策略,提高了企业的财务管理水平。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。实时财务数据监控为派克新材提供了准确、及时的财务信息,帮助企业优化财务流程,提高了资金使用效率。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。实时财务数据监控帮助亿嘉和实时掌握企业的经营状况和财务状况,为企业的战略决策提供了有力支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够有效提升企业的财务管理效率,优化财务流程,为企业提供准确、及时的财务数据,帮助企业做出更明智的决策。
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