合思助力企业费用类别管理数字化转型

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式不仅流程繁琐，弊端众多，而且多系统操作体验差，手工录入也难以保证合规性。

随着企业业务的不断拓展，费用类别管理的复杂性也日益增加。在费用管控、预算执行、财务核算等方面，问题逐渐凸显。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力倍增。费用类型繁杂，进一步降低了财务核算效率。此外，信息孤岛的存在，使得各系统独立运转，信息利用率低下，对管理者的决策支持十分有限。同时，企业在费用标准控制上的不足，无法实现精细化管理，导致成本上升，费用管控失控。

面对这些挑战，合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数字化解决方案，在费用类别管理方面具有显著优势。

全面布局：合思数字化解决方案概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，在费用类别管理上实现了全面覆盖。

在系统集成方面，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步整合。通过打破数据孤岛，实现数据的互通，企业在费用类别管理上能够更加高效地获取和处理相关数据。

预算管控是费用类别管理的重要环节。合思提供的预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，确保每一笔费用的支出都在预算范围内，有效落地了预算管控，为企业的费用类别管理提供了有力保障。

合思的无需报销功能更是在费用类别管理上带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了费用类别管理的流程，提高了工作效率。

卓越实力：合思解决方案核心功能亮点

• 强大系统连接能力畅通数据流转
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。在费用类别管理中，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够及时掌握费用的动态信息。

• 智能发票识别保障数据准确
  在发票管理方面，合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，还解放了员工报销时贴票的双手，减少了手工填单的工作量。这一系列功能保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，为费用类别管理提供了可靠的数据基础。

• 银企直联提升支付效率与安全
  合思实现了银企直联，将实际业务与付款环节打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在费用类别管理中，银企直联使得企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，确保费用的支付环节安全、高效。

显著成效：企业使用合思方案的收益

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  合思的解决方案在费用类别管理上带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了企业整体的运营效率。

• 成本节约：会计工作量缩减
  成本节约是合思解决方案的另一个重要成果。动力源的会计人员成本节约了50%，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过优化费用类别管理流程，减少了不必要的人力投入，降低了企业的运营成本。

• 管理优化：全程管控精准决策
  合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用类别管理情况。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平。

• 数据安全：保障信息准确可靠
  在数据安全方面，合思也表现出色。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保了费用类别管理数据的安全准确。

多元应用：合思方案在不同场景的实践

• 制造业场景：全面覆盖费用管理环节
  在制造业场景中，如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个应用场景。通过合思的系统，企业能够对各类费用进行全面、细致的管理，提高了费用类别管理的效率和准确性。

• 医药行业场景：满足专业业务需求
  在医药行业，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，合思的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。针对医药行业的特点，合思的解决方案能够满足其专业的业务需求，实现了费用类别管理的精细化。

• 电商行业场景：精细管理费用流程
  对于电商行业，如武汉猫人云商科技有限公司，合思提供了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等应用场景。在电商业务快速发展的背景下，合思的解决方案帮助企业实现了费用类别管理的自动化和精细化，提高了企业的运营效率。

• 软件互联网行业场景：支持多业务协同
  在软件互联网行业，如医百科技，合思的应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的系统，企业能够实现多业务的协同管理，提高了费用类别管理的整体效能。

成功典范：不同企业的合思应用案例

• 动力源：多系统集成提升效率与节约成本
  北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过实现多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在费用类别管理方面，动力源实现了高效、精准的管理。

• 汉威科技集团：统一收口提升业务管控
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，在费用类别管理上取得了显著成效。

• 派克新材：数字化转型实现高效管理
  无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连的方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，在费用类别管理方面走在了行业前列。

• 江西奈尔斯：信息化转型降本增效
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了财务信息化和降本增效，在费用类别管理上取得了良好的效果。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案，尤其在费用类别管理方面表现卓越。众多成功案例证明，合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，为企业的未来发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在费用类别管理方面的卓越优势。