在企业财务数智化转型的浪潮中,诸多痛点如影随形。信息孤岛现象严重,各部门数据难以流通,业财融合困难重重;成本居高不下,传统财务报销流程繁琐,不仅耗费大量人力物力,还容易滋生合规问题;效率低下,对公业务的“业务流、发票流和资金流”难以合一,电子会计档案管理也面临着存储、检索和安全等难题,这些都严重影响了企业的精细化管理和降本增效。
面对这些挑战,合思推出了专业的费用合规系统,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
破局之道:合思费用合规系统登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。该费用合规系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个强大的中枢系统,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。它将多个平台连接在一起,让企业的数据能够自由流动,从而释放出更多的价值,助力企业实现业财融合。
功能探秘:合思产品矩阵大揭秘
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合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是费用合规系统中的核心产品之一。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动处理各项事务,大大提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城甄选优质供应商,降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业解决了电子会计档案管理中的难题,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为档案的存储和检索问题担忧,合思档案可以让一切变得简单。 -
合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。它能够合理规划、执行资金计划,帮助企业优化采购流程,提高资金使用效率。
核心亮点:合思费用合规系统优势尽显
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广泛连接:打破信息壁垒
合思以连接为核心,实现了业财融合和数据连通。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,让企业的各项数据能够实时共享,为企业的决策提供有力支持。 -
无需报销:释放财务双手
合思的无需报销解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。真正做到了释放财务双手,让财务人员能够将更多的精力放在核心业务上。 -
降本增效:为企业节约成本
合思的产品能为企业显著降低成本。例如,合思商城可让企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。这些实实在在的成本节约,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
开放应用:实现数据互联
合思拥有开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富。它可与多种平台和系统无缝对接,实现数据互联和一体化管理。企业可以根据自身需求选择合适的应用,定制个性化的财务数智化解决方案。
价值体现:合思费用合规系统惠及各方
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老板:助力企业降本增效
对于老板来说,合思费用合规系统助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让企业的发展更加稳健。 -
财务:极致释放财务压力
对于财务人员而言,合思费用合规系统让工作变得更加轻松。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员再也不用为繁琐的事务而烦恼。 -
员工:省事省心的工作体验
对于员工来说,合思费用合规系统让因公消费变得更加便捷。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。工作变得更加轻松愉快。
场景应用:合思费用合规系统无处不在
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思费用合规系统覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,构建了全场景聚合消费生态。员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务,企业也能更好地管理消费支出。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思费用合规系统涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它打造了开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅,提高了业务处理效率。 -
对公业务:解决三流合一难题
在企业对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,让财务管理更加规范有序。 -
电子会计档案管理:高效管理会计档案
在电子会计档案管理场景中,合思档案可实现应收尽收、智能匹配、快速检索等功能。助力企业高效管理会计档案,提高了财务工作的效率和合规性。
成功案例:合思费用合规系统成效显著
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动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思费用合规系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率和降低成本方面的显著成效。 -
徐福记:差旅成本大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让该公司的电子会计档案管理变得更加高效、安全。
市场定位与差异化优势:合思费用合规系统独具特色
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,保障了数据安全和合规。
总结展望:合思费用合规系统引领未来
合思的费用合规系统能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其无需报销解决方案和广泛连接的生态,释放了员工和财务的双手,提高了工作效率,实现了业财融合。合思的各产品如合思费控、合思商城、合思档案等,在各自领域发挥着重要作用,为企业提供了全方位的财务数智化支持。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着科技的不断发展,合思将运用更先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,推动财务数字化服务的应用与创新。进一步拓展服务范围,覆盖更多行业和企业,助力更多企业实现财务数字化转型。加强与合作伙伴的合作,构建更广泛的生态系统,为企业提供更全面的解决方案。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨立即选择合思的费用合规系统。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还能免费试用合思产品,让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
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