在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的变革之旅。今天，我们将聚焦合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题。
动力源：财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
在与合思合作前，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和错误率。手工录入合规难，相关费用记录的准确性和规范性难以保证，给财务合规带来了潜在风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门无法及时获取准确的业务数据，影响了决策的及时性和科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程和标准各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。
合思：量身定制的财务解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的产品和服务，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通和共享，为财务工作提供了更加准确和全面的信息支持。 -
无需报销模式：简化报销流程
合思引入了无需报销模式，为动力源的员工和财务部门带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。相关费用记录的处理变得更加高效和准确，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。 -
强大的系统连接能力：提升业务效率
合思的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。相关费用记录能够及时准确地在不同系统之间流转，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：财务转型的成功见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用具体的数据和案例充分体现了其价值。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。相关费用记录的处理更加便捷，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了相关费用记录的自动化处理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷和高效的服务。相关费用记录的处理更加透明和规范，员工对财务工作的满意度也得到了显著提升。 -
财务合规：费控更精准
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为财务部门提供了更加准确和全面的相关费用记录，使得财务审批更加有章可循。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够更好地把控企业的财务风险，实现合规经营。
展望未来：携手共创财务数智化新辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思凭借专业的产品和服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，未来也将继续为更多企业提供优质的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。
如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，共同迎接财务数智化的新时代！
