在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境，过度关注系统的流程性与功能性，而忽略了一些根本问题。在费用类别管理方面，企业面临着诸多痛点。
像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下，多系统操作体验差，手工录入还存在合规难题，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了费用类别管理的准确性和及时性。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，费用类别管理混乱。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务快速发展对财务成本管控提出了更高要求，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，费用类别管理难以满足业务需求。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，费用类别管理缺乏精细化。
合思作为财务数字化领域的佼佼者，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业解决费用类别管理难题。
全维赋能：合思一站式财务数字化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用类别管理上，合思费控系统可实现多系统集成。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保费用类别管理的数据来源准确且全面。
合思还提供无需报销解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了费用类别管理的流程，提高了工作效率。
同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效加强了费用类别管理中的预算控制。
核心亮点：合思解决方案独特优势
合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在费用类别管理中，动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保费用类别管理的实时性和准确性。
合思费控的发票智能校验功能也十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，使用合思后有效减轻了发票处理工作量，也为费用类别管理提供了更准确的发票数据。
自动生成凭证功能也是合思的一大亮点，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，使得费用类别管理的账务处理更加便捷。
此外，合思提供多维度的报表分析，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑。江西中机公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据依据，优化了费用类别管理。
显著收益：企业使用合思的实际成效
合思解决方案为企业带来了显著的收益，在费用类别管理方面效果显著。效率大幅提升，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升使得费用类别管理更加高效，减少了时间成本。
成本显著节约，赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合理的费用类别管理，企业降低了不必要的开支。
加强企业管控，雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显；亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，费用类别管理更加规范。
提升财务价值，财务人员从大量基础、重复性工作中解放出来，有更多精力做更有价值的工作。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，费用类别管理更加科学。
多元场景：合思方案的典型应用
在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控移动端提交申请，自动校验费用标准，审批通过后在合思商城预订差旅行程，无需垫资，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业都实现了差旅费报销的高效处理，费用类别管理更加清晰。
对公付款场景下，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团对公业务包含多种业务场景，使用合思后有效提升了对公付款的管控能力，费用类别管理更加严谨。
预算管控场景中，实现预算前置管控，通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验，超预算则不允许提交。李群自动化借助合思实现了预算的精准管控，费用类别管理更加合理。
销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，费用类别管理更加精细。
成功典范：不同行业客户的合思之旅
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用类别管理得到了极大的优化。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用类别管理更加科学。
派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，费用类别管理更加高效。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，费用类别管理更加规范。
在当前经济环境下，企业的降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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