预算管理与差旅:L4级无需报销上市公司的成功费控之路

预算管理与差旅:L4级无需报销上市公司的成功费控之路
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制和差旅管理的需求日益迫切。一家L4级无需报销的上市公司,借助合思费控解决方案,成功实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来,让我们深入探究这一成功案例。

高端制造企业的差旅困境

该公司是专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛。然而,公司在差旅管理方面却面临着诸多痛点。

员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言,不支持移动端的报销方式,使得员工在出差途中无法便捷地处理报销事务。个人垫资和纸质借款申请增加了员工的经济压力和操作成本,长达2个月的报销时效更是让员工怨声载道。

财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,不仅效率低下,还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。

老板也面临着管理难题。由于依靠人工统计分析业务数据,老板无法实时掌握企业的费用情况,费用居高不下却找不到有效的解决办法,管理决策缺乏数据基础,企业的发展受到了一定的制约。预算管理与差旅问题在这家企业中显得尤为突出。

合思量身定制解决方案

针对该上市公司的差旅痛点,合思提供了一套全面的解决方案。

在员工端,合思支持员工通过移动端进行申请。员工在出差时,可以直接在合思商城进行消费,无需个人垫资,还能直接开票。合思商城的供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,出差体验得到了极大的改善。预算管理与差旅在员工端的体验得到了优化。

财务方面,合思解决方案实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上,提升了工作的价值和效率。

在管理层面,合思提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板,让企业能够深入洞察员工的差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,从而节省成本。预算管理与差旅的管理水平得到了显著提升。

解决方案带来显著成效

合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。

员工报销效率大幅提升300%,这意味着员工节省了大量的时间和精力,可以将更多的时间投入到工作中。报销不再是一件繁琐的事情,员工的工作积极性也得到了提高。

财务人力成本降低50%,减少了财务人员的工作量。财务人员从低价值的手工工作中解放出来,能够专注于更重要的财务管理工作,提高了工作效率和质量。

费控管理方面,合思解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提升了费控管理的精准度。企业能够更好地控制费用支出,避免了不必要的浪费。

通过合思BI·差旅分析,企业获得了有力的数据支持。这些数据有助于企业优化差旅标准和成本,为企业的决策提供了科学依据。预算管理与差旅的管理更加科学有效。

多方满意的合作反馈

该上市公司的相关人员对与合思的合作给予了高度评价。

客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,双方在工作方法和管理理念上能够产生共鸣。这表明合思不仅提供了优质的产品,还提供了良好的服务。

员工们普遍反映出差体验变好。他们无需再经历漫长的报销流程和个人垫资的困扰,能够更加专注于工作。这对于提高员工的工作满意度和企业的凝聚力起到了积极的作用。

财务人员称,合思的解决方案让他们节省了大量时间,减少了低价值工作,提高了工作效率。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。

老板也能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。企业的费用得到了有效控制,管理决策更加科学合理。预算管理与差旅的改善得到了各方的认可。

携手合思展望未来

随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增加。合思的解决方案可以持续为企业提供支持,优化费控管理。合思不断升级的技术和服务,能够帮助企业适应市场变化,更好地应对差旅管理中的新挑战。

双方还有望在更多领域开展合作,进一步挖掘数据价值,提升企业的整体运营效率。预算管理与差旅的管理将随着合作的深入不断优化。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思在费控及差旅管理领域有着丰富的经验和成功案例,能为您的企业提供专业、高效的解决方案。立即联系合思开启智能费控之旅,还可免费试用,体验合思解决方案的魅力。预算管理与差旅问题,在合思的助力下将迎刃而解。

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captaincaptain
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