在竞争激烈的连锁零售市场中，精细化费用管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。今天，让我们走进鸣鸣很忙集团，看看它是如何通过与合思的合作，实现精细化费用管理，提升企业运营效率的。
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列业务痛点，尤其是在费用管理方面。
业务痛点：传统费用管理的困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
- 报销流程繁琐：10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
- 发票管理难题：门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
- 私车公用管理漏洞：私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
解决方案：合思助力精细化费用管理
面对这些业务痛点，鸣鸣很忙选择了与合思合作，引入合思的无需报销解决方案，以实现精细化费用管理，提升企业运营效率。
- 差旅无需报销：合思为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员提供了更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。
- 门店发票统一回收管理：合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。如发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。
- 自动化精细核算：合思的解决方案实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。
实施过程：深度融合，精准落地
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程深度结合，在各个环节实现了精细化费用管理。
- 差旅申请环节：员工通过移动端提交申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。这一过程不仅提高了申请的准确性，还减少了人工审核的工作量。
- 发票管理环节：员工将发票放入发票袋，总部财务通过扫描仪识别发票信息，自动与单据关联，并进行验真查重。这一方式大大提高了发票管理的效率，减少了发票丢失、重复报销等问题。
- 私车公用管理环节：员工在行程中灵活打卡，系统根据定位信息自动计算补贴金额，并统计至车补台账，同时AI风控助手实时监测异常操作。这一功能有效规避了私车公用的管理漏洞，确保补贴计算的准确性。
- 采购流程环节：合思系统实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化生成。这一流程的自动化，提高了采购效率，减少了不必要的资源浪费。
实施成果：效益显著，成效斐然
通过实施合思的解决方案，鸣鸣很忙在精细化费用管理方面取得了显著的成果与效益。
- 结账期缩短：合思付款·银企直联·自动记账功能使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
- 采购成本降低：采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。
- 高周转率提升：零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。
- 人员效率提升：合思的解决方案提升了报销体验，释放了巡店督导、城市经理等人员的时间精力，使其能更专注于业务开展。
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
行动号召：借鉴经验，开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等。若您的连锁零售企业也面临财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
合思在全国多个城市设有服务网络，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可以扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验精细化费用管理带来的便捷与高效。
