合思档案：简化财务流程，开启会计档案管理新时代

在纸电混合时代，企业的会计档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而苦恼；财务人员每日需处理大量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还枯燥乏味；业务人员在报销时流程繁琐，需留存并上交纸质票据。

同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求极大。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，而且不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。

2025年要完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这都需要企业拥有专业的电子会计档案管理平台。另外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，影响了企业全面数字化的进程。因此，解决企业会计档案管理问题迫在眉睫，合思档案产品应运而生。

合思档案：财务数智化的得力助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，极大地简化了财务流程。

使命愿景：共推财务管理数字化转型

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。

以客户为中心，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承“客户至上”的原则，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战，进一步简化财务流程。

模块功能：满足多元档案管理需求

合思档案的功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案及检测）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录，全面简化财务流程。

功能亮点：创新检测与数据处理能力

合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，检测结果可查阅、可追溯，为简化财务流程提供了有力保障。

其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，进一步简化财务流程。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还具备关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。

产品优势：降本增效合规领先

合思档案显著降本增效，能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，保证管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，大大简化了财务流程。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。

自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本；支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，更“灵活”，持续简化财务流程。

目标用户与应用场景：精准适配多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，在不同场景下都能简化财务流程。

在企业高管关注成本和数据利用的场景下，合思档案可帮助其降低档案管理成本，实现档案数据的有效分析利用；对于财务人员面临大量档案数据整理的场景，合思档案能实现自动化处理，提高工作效率；业务人员报销流程繁琐时，合思档案可简化报销流程，实现电子化管理。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在档案查阅场景下，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，全方位简化财务流程。

成功案例：实力见证可靠选择

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大简化了财务流程。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，进一步体现了简化财务流程的优势。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，在简化财务流程方面成效显著。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，也体现了合思档案简化财务流程的能力。

合思档案能解决企业在会计档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现全面数字化转型，提升财务管理水平。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业应抓住机遇，选择合思档案开启会计档案管理的新时代，简化财务流程。

如果您想进一步了解合思档案如何为您的企业简化财务流程，不妨点击免费试用，亲身体验其强大功能。