在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思全景：全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对其的认可，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。在智能化费用审核方面，合思的系统凭借先进的技术和算法，能够快速、准确地对费用进行审核，大大提高了审核效率和准确性。
核心探秘：费控管理与财务中台的强大能力
- 费控管理：五级进阶迈向无需报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力如同阶梯一般，助力企业从低级别向高级别逐步升级，而“无需报销”则是这一升级过程的终极目标。
合思的费控管理能力分级涵盖L1 – L5五个层级。L1阶段为手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，效率低下且容易出错；L2阶段进入电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，提高了一定的效率；L3阶段是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4阶段为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5阶段则是高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在智能化费用审核方面，随着费控管理能力的不断升级，合思系统能够在各个阶段发挥重要作用，确保费用审核的智能化和高效化。
- 财务中台：连接整合实现业财实时联动
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够与企业内部多个业务系统进行无缝对接。它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这一中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过数据赋能，合思能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，推动企业财务数字化转型从流程驱动向数据驱动转变，重塑业财一体化价值。在智能化费用审核方面，财务中台能够整合各方数据，为审核提供更全面、准确的依据，实现智能化的费用审核。
优势凸显：对比传统方式展现独特魅力
-
报销效率：从高耗低效到智能高效
传统报销方式往往需要企业投入大量的人力和时间成本，产出却十分有限，员工的报销体验也很差，过度消耗了企业的资源。而合思的费控管理能力从L1逐步升级到L5，能够大幅提升报销效率，降低人工成本。在L3阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升；在L5阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等范畴。智能化费用审核在这一过程中发挥了关键作用，通过先进的算法和规则引擎，快速准确地完成费用审核，大大提高了报销效率。 -
业财融合：从衔接不畅到无缝打通
目前，许多企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。合思凭借其广泛连接的生态和强大的系统集成能力，能够更好地实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在智能化费用审核方面，业财融合的数据为审核提供了更丰富的维度和依据，使审核更加智能化和精准化。 -
费控管理：从难以搭建到灵活适配
传统企业费用管理在精准搭建费控管理功能模块方面存在困难，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，能够制定费控审批、决策的规则，实现业财一体化，帮助企业向财务数字化迈进。智能化费用审核在这个平台上能够根据不同的规则和场景进行灵活调整，确保费用审核的有效性和合规性。 -
商业模式：从单一局限到多元认可
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商在市场竞争中逐渐掉队，单一软件难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式，更被市场认可，获得了资本的青睐。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。这种创新的商业模式为智能化费用审核提供了更丰富的场景和数据来源，进一步提升了审核的智能化水平。
案例见证：不同行业的成功实践与价值体现
-
医药行业：合规增效的智慧之选
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在智能化费用审核方面，合思的系统能够对医药行业复杂的费用进行准确审核，确保合规性的同时提高了效率。 -
软件行业：优化流程提升效益
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。智能化费用审核在软件行业的应用，能够快速准确地对各项费用进行审核，优化了企业的费用管理流程。 -
连锁经营行业：资金管控的得力助手
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。智能化费用审核在连锁经营行业中，能够对大量的费用数据进行快速处理和审核，保障了资金的安全和合理使用。
未来展望：持续引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展当下多场景下的报销能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统不可或缺，其将在企业财务数字化发展中持续发光发热。
如果您也想体验合思在智能化费用审核等方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
