在企业发展的征程中，财务数字化转型犹如强劲的引擎，为企业的高效运作和持续发展注入源源不断的动力。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化的道路上积极探索。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用，于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位智慧的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。接下来，就让我们深入了解合思如何为动力源解决财务数字化难题，实现全面费用管理的卓越成效。
动力源：业务迷雾中的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，信息流通不畅，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在不同系统间频繁切换提交，就像在迷宫中迷失方向，效率低下。报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工逐一进行，这就如同在茫茫大海中捞针，假票、错票、重票的情况防不胜防，合规性难以保障。
更为严重的是，系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地生根，就像一座没有根基的大厦，摇摇欲坠。动力源在财务数字化的道路上陷入了困境，迫切需要一股强大的力量来打破僵局，实现全面费用管理的变革。
合思：定制化方案驱散财务阴霾
面对动力源复杂的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面费用管理解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行精准同步，就像为两个原本独立的齿轮找到了完美的契合点，实现了数据的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力的支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，犹如一场及时雨，为动力源的员工带来了福音。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效，就像为财务人员配备了一位智能助手。
合思的系统连接能力更是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。
携手共进：项目实施铸就财务变革之路
合思团队与动力源紧密携手，从项目的每一个阶段精心谋划，共同推进全面费用管理项目的顺利实施。
在项目准备阶段，双方就像两个默契的伙伴，深入沟通，明确目标和需求。合思团队充分了解动力源的业务流程和财务现状，为后续的蓝图设计奠定了坚实的基础。
蓝图设计阶段，合思团队凭借其专业的知识和丰富的经验，为动力源绘制了一幅清晰的财务数字化蓝图。这个蓝图不仅考虑了当前的业务需求，还具有前瞻性，为企业未来的发展预留了充足的空间。
系统实现上线准备阶段，合思团队全力以赴，确保各系统数据的准确同步和流程的顺畅对接。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控系统进行同步，就像在搭建一座精密的桥梁，每一个环节都不容有失。
功能测试阶段，合思团队对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。每一个细节都经过反复推敲，每一个功能都经过多次验证，就像在雕琢一件精美的艺术品。
内部运维阶段，合思团队为动力源提供了全方位的技术支持和运维服务，确保系统能够持续稳定运行。他们就像一群忠诚的守护者，时刻关注着系统的运行状态，及时解决出现的问题。
成效显著：全面费用管理带来财务新飞跃
经过合思与动力源的共同努力，全面费用管理项目取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通互联，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为报销而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复劳动中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够专注于更有价值的工作，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也渴望解决财务数字化难题，提升财务效率和管理水平，不妨选择合思，开启全面费用管理的财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受全面费用管理带来的卓越成效。
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