在当今数字化时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。像北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等企业,在财务数字化转型初期,就遭遇了多系统林立、数据孤岛等难题,致使流程复杂、操作体验不佳,财务制度也难以有效落地。
面对这些普遍存在的问题,合思推出了财务数智化解决方案,为企业提供了实时财务数据监控的有力工具,帮助企业突破困境,实现财务数字化的转型升级。
行业痛点剖析:转型之路荆棘密布
在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点如同绊脚石,阻碍着企业的前行。
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高筑。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,报销数据也需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作同样依靠手工完成,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,实时财务数据监控更是无从谈起。
汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,实时财务数据监控成为企业的迫切需求。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期长,进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,无法实现实时财务数据监控。
江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来,该企业采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,实时财务数据监控根本无法实现。
解决方案登场:合思助力破茧成蝶
针对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够帮助企业解决财务数字化难题,实现实时财务数据监控。
针对不同企业的具体需求,合思提供了多样化的产品组合,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过系统集成和数据互通,合思打破了数据孤岛,让企业能够实现实时财务数据监控,为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
产品功能探秘:智慧财务一应俱全
合思的产品具有丰富多样的功能,为企业实现实时财务数据监控提供了有力支持。
在系统集成方面,合思可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业就能够实现订单支出成本的实时归集和统计,为实时财务数据监控提供了准确的数据来源。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,还实现了实时财务数据监控。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,实现了实时财务数据监控。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为实时财务数据监控提供了可靠保障。
核心亮点聚焦:合思优势脱颖而出
合思的产品具有独特的优势,使其在市场中脱颖而出,为企业实现实时财务数据监控提供了更优质的服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过数据的互联互通,合思打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够实时掌握财务数据。
合思提供灵活的定制化服务,可根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等特点,定制个性化的单据模板、审批流程、预算管控规则等。这种个性化的服务能够满足企业多样化的需求,确保企业能够实现实时财务数据监控。
合思的审批流程高效透明,移动端审批和PC端审批相结合。员工可以随时随地发起报销申请,审批人可以实时查看审批进度。这一高效的审批流程提高了审批效率,减少了审批周期,为实时财务数据监控提供了有力支持。
产品价值彰显:企业发展成效显著
合思的产品为企业带来了显著的价值,在实时财务数据监控的支持下,企业在多个方面取得了优异的成绩。
在效率提升方面,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据表明,合思的产品能够帮助企业实现实时财务数据监控,从而提高工作效率。
在成本降低方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,节省了大量的机票费用。实时财务数据监控让企业能够更好地控制成本,实现资源的优化配置。
在加强管控方面,合思的预算管控功能可有效防止费用管控失控,实现预算管控前置,实时监控合同的付款和回票进度,加强对公业务管控。通过实时财务数据监控,企业能够及时发现问题并采取措施,确保企业的财务安全。
在合规经营方面,合思的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求。实时财务数据监控为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景呈现:多元应用效果卓越
合思的产品在不同行业、不同业务场景下都有着出色的应用,为企业实现实时财务数据监控提供了多样化的解决方案。
在差旅报销场景下,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,无需垫资、无需开票、无需提单。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了差旅报销流程。通过实时财务数据监控,企业能够及时掌握差旅费用的支出情况。
在对公付款场景下,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式。这一功能实现了对公付款的规范化管理,通过实时财务数据监控,企业能够确保资金的安全和合理使用。
在预算管控场景下,合思可将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。实时财务数据监控让企业能够更好地控制预算,避免超支。
在系统集成场景下,合思可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据同步、业务数据互通、审批流程自动化。这一功能提高了企业的协同办公效率,通过实时财务数据监控,企业能够实现信息的及时共享和决策的快速制定。
成功案例分享:实践验证实力非凡
众多企业使用合思的产品后,取得了显著的成效,充分证明了合思在实时财务数据监控方面的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时财务数据监控让动力源能够更好地管理财务流程,提高运营效率。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时财务数据监控为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。实时财务数据监控让派克新材能够及时掌握财务状况,做出准确的决策。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。实时财务数据监控为江西中机的财务数字化转型提供了重要保障。
市场定位解析:合思引领行业潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域具有领先地位。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行深度集成,实现数据的互联互通。这种广泛连接的能力使得合思能够为企业提供实时财务数据监控,帮助企业更好地管理财务。
合思提供灵活的定制化服务,可根据企业的具体需求进行个性化配置。这种个性化的服务能够满足企业多样化的需求,确保企业能够实现实时财务数据监控。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理模式。在这种模式下,企业能够实现实时财务数据监控,提高财务管理的效率和准确性。
总结展望:携手合思共创未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升财务作业效率,降低财务人力成本,统一财务数据,提高内部管理、协作效率,加强对公业务管控,实现合规经营和低碳运营。通过实时财务数据监控,企业可以打破数据孤岛,实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
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