审批流程数字化改造，合思财务数智化产品助力企业转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多棘手的问题。

动力源拥有大量自研系统，但这些系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司，成本增效难题突出，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

面对这些行业痛点，合思财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的解决方案，成为企业审批流程数字化改造的得力助手。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在审批流程数字化改造方面，合思的广泛布局和深厚积累为企业提供了坚实的保障。

使命愿景：引领财务数智化未来

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其存在的意义在于通过财务收支管理平台，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。在审批流程数字化改造上，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足客户日益增长的财务数智化需求。在审批流程的各个环节，合思都力求做到精准、高效，推动企业财务数字化转型的进程，朝着成为企业财务数智化领域的领军者这一愿景不断迈进。

模块功能：打造全面财务管控体系

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、费用审批、报销流程管理等功能，可实现费用标准控制，单笔或累计控制。员工提报时自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额自动提示。在审批流程数字化改造中，合思费控让费用审批更加规范、高效，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：便捷商旅体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了审批流程，提高了工作效率，是审批流程数字化改造在商旅场景中的完美体现。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI能生成各类财务分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表。它支持多维度数据统计和分析，为管理者提供实时、准确的财务数据，便于进行决策分析。在审批流程数字化改造中，合思BI让管理者能够根据准确的数据进行审批决策，及时发现问题并做出调整。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率，待审批信息可自动同步各部门负责人。这一功能使得审批流程更加流畅，数据更加准确，是审批流程数字化改造的重要支撑。

功能亮点：创新驱动审批变革

• 无需报销：颠覆传统模式
  无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这一模式颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工幸福感，同时提高了财务工作效率和合规性。在审批流程数字化改造中，无需报销模式减少了审批环节，提高了审批效率。

• 系统集成能力强：告别繁复操作
  合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，提高数据流转和使用效率。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在审批流程数字化改造中，强大的系统集成能力让审批流程更加顺畅，数据更加准确。

• AI技术OCR自动识别：高效准确报销
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。在审批流程数字化改造中，AI技术OCR自动识别让发票审核环节更加高效，提高了审批速度。

• 银企直联：提升付款效率
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。大大提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联提升了工作效率和数据准确性。在审批流程数字化改造中，银企直联让付款审批更加便捷、安全。

产品优势：脱颖而出的财务利器

• 广泛的生态连接：一站式解决方案
  合思能够广泛连接多系统，如与HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成，实现数据的互联互通和共享。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，这是很多其他同类产品所无法比拟的。在审批流程数字化改造中，广泛的生态连接让企业能够在一个平台上完成多个系统的审批流程，提高了工作效率。

• 敏捷的模式创新：快速响应需求
  采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思能够快速响应企业的需求变化。为企业提供更灵活、高效的财务服务，相比传统的财务系统更加敏捷和创新。在审批流程数字化改造中，敏捷的模式创新让企业能够根据自身需求及时调整审批流程，提高了企业的适应性。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业领域，如制造业、医药业、互联网、零售等。积累了丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。在审批流程数字化改造中，丰富的行业经验让合思能够更好地理解不同企业的审批需求，提供更加贴合企业实际的解决方案。

• 强大的技术支持：稳定可靠保障
  合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源。保证产品的技术领先性和稳定性，能够为企业提供可靠的技术保障。在审批流程数字化改造中，强大的技术支持让企业不用担心系统出现故障，保证了审批流程的顺利进行。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务助手

• 目标用户
  合思的财务数智化产品适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、需要提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合的企业。包括制造业、医药业、互联网、零售、服务业等多个行业的企业。这些企业在审批流程数字化改造方面都有着迫切的需求，合思产品能够为它们提供有效的解决方案。

• 应用场景
  合思产品涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。如动力源在多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景使用合思产品；汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景应用合思产品。在这些场景中，合思产品都能有效地进行审批流程数字化改造，提高工作效率。

成功案例：见证合思实力

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源在审批流程数字化改造方面取得了显著成效，充分证明了合思产品的实力。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技通过合思产品实现了审批流程的优化，提高了工作效率。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材在审批流程数字化改造中也取得了优异的成绩，体现了合思产品的价值。

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”江西中机通过合思产品优化了审批流程，提高了财务工作效率。

综上所述，合思的财务数智化产品凭借其广泛的生态连接、敏捷的模式创新、强大的技术支持和丰富的行业经验，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。在审批流程数字化改造方面，合思产品更是发挥了重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业实现财务数智化转型的理想选择。

如果您的企业也想开启审批流程数字化改造的新篇章，不妨免费试用合思的财务数智化产品，让企业的有限资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中取得更大的优势。