在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
今天,我们就来深入了解一下合思预算管理平台为汉威科技集团带来的巨大变革。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在行业中,汉威科技拥有着举足轻重的地位,其业务广泛且复杂,涉及众多的项目和流程。随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管控方面面临着诸多挑战。传统的财务管理方式难以满足企业对于精细化管理和高效运营的需求,费用支出的合规性、透明度以及财务数据的实时性和准确性都成为了亟待解决的问题。
合思方案:精准定制的财务数智化药方
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合规风控:支出安全的守护者
合思预算管理平台通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合事前规划和实时的风控体系,为汉威科技构建了一道坚实的合规防线。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列的操作不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了人为错误和违规风险。 -
全流程数字化:打通财务管控任督二脉
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一条精密的生产线,将企业消费商城与易商卡相结合,覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出的合规性、透明度和可追踪性得到了极大提升。 -
智能消费管理:降本增效的利器
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它不仅能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够实时掌握消费数据,并进行可视化分析。通过这种方式,企业可以更好地控制成本,挖掘收益洼地。 -
付款管理:资金流转的精准舵手
合思付款功能统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供有力支持,推动业务的持续发展。
显著成果:财务数智化转型的硕果
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员工体验:轻松工作无负担
对于汉威科技的员工来说,合思预算管理平台带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅降低了员工的报销耗时,还让员工能够更加专注于工作,省事又省心。 -
财务效率:释放压力提效能
对于汉威科技的财务人员而言,合思方案极大地释放了财务压力。费控有了明确的标准,付款能够按照计划进行,回款也可进行溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统还能够智能识别潜在风险,对于延迟付款有提醒,异常情况可进行预警。这一系列的功能让财务工作更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
企业发展:降本增效促决策
从企业整体层面来看,合思预算管理平台助力汉威科技实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,平台能够辅助企业老板进行科学的经营决策,为企业的发展提供了强大的动力。同时,该方案还提升了汉威科技业财流程的数字化程度,确保了数据的安全合规。在一些类似案例中,已经实现了95%的业财流程数字化程度和100%的数据安全合规。
合作展望:携手同行共创未来
合思与汉威科技集团的合作,是一次财务数智化的成功实践。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为汉威科技提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。这一合作不仅帮助汉威科技在财务数字化转型进程中找到了适合自己的专属路径,也充分证明了合思方案的有效性和可靠性。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛认可。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,能够为企业提供全方位的财务数智化支持。如果你也希望提升企业财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思预算管理平台进行免费试用,让有限的资源发挥出更大的价值。
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