在企业的运营管理中，财务费用管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但管理起来却并非易事，而其中的核心难点就在于费用报销。费用问题存在于每一个企业之中，涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，这些费用支出种类繁杂、发生频次高，合规性也较差，已然成为企业发展道路上的一大顽疾。传统的报销方式投入高、产出低，员工体验差，过度消耗了企业的资源。同时，在预算管控环节，很多企业普遍缺乏有效的手段，大多凭借经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。即便处于费控管理L2阶段，也仍然存在诸多问题，比如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程更是繁琐至极。
那么，企业该如何解决这些痛点，实现财务数字化转型呢？北京合思信息技术有限公司给出了完美的答案。
合思一站式解决方案：财务数字化转型的助推器
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
对于财务人员来说，具备前瞻性，提前预判政策方向是非常重要的。合思的解决方案能够帮助企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为切入点，合思可以推进企业流程规范、数据统一和系统打通，助力企业朝着业财融合的财务数字化方向迈进。协同办公与费用管理在合思的解决方案中得到了完美的融合，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思解决方案核心亮点：开启费用管理新时代
- 多层级费控能力，提升报销体验
合思的费控管理平台拥有不同层级的费控能力。在L3初级无需报销阶段，它集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。协同办公与费用管理在不同层级的费控能力中得到了充分的体现，为企业提供了更加高效、便捷的费用管理方式。 - 强大连接能力，对接多样系统
合思具备强大的连接能力，可以与OA、ERP、CRM等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身的需求和现有系统，与合思的解决方案进行无缝对接，实现协同办公与费用管理的完美结合。 - 商城平台化属性，拓展服务边界
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。同时，商城还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步拓展企业服务边界。这使得企业在进行费用管理时，能够有更多的选择和更便捷的操作，协同办公与费用管理在商城的平台化属性中得到了更好的实现。 - 财务中台自定义，精细化管理运作
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力。企业可以根据自身的实际情况，灵活调整财务中台的管理方式，更好地实现协同办公与费用管理的目标。
企业应用合思方案收益：降本增效合规经营
- 降本增效，提升运营效率
企业使用合思的解决方案可以实现降本增效。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，降低了运营成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。协同办公与费用管理的结合，让企业的运营效率得到了显著提升。 - 合规经营，规避财税风险
在电子发票时代，企业面临着诸多财税风险。合思可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，帮助企业规避这些风险。随着税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，合思的解决方案能够助力企业合规经营。协同办公与费用管理在合规经营方面发挥了重要作用，让企业在遵守法律法规的前提下，实现更好的发展。 - 业财一体化，升级管理数字化
合思的解决方案能够实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。这使得财务部门与业务部门之间的沟通更加顺畅，协同办公与费用管理更加紧密，为企业的决策提供更加准确、及时的财务信息。 - 科学决策，驱动精准匹配
通过数据智能挖掘和分析，合思为企业管理者提供决策支持，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据数据分析结果，合理调整预算、优化费用支出结构，提高企业的经济效益。协同办公与费用管理在数据驱动的决策中发挥了重要作用，让企业的决策更加科学、合理。
合思方案典型场景：广泛适用各行业
- 医药行业费用控制
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需要满足行业高度合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支。通过协同办公与费用管理的结合，医药企业能够更好地管理费用，提高资金使用效率，确保项目的顺利进行。 - 软件行业费用管控
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能使得软件企业能够更加精准地控制费用，提高项目的盈利能力。协同办公与费用管理在软件行业的应用，为软件企业的发展提供了有力的支持。 - 连锁经营行业报销管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思为连锁经营企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。通过协同办公与费用管理的协同作用，连锁经营企业能够提高报销审批效率，降低资金风险，提升业务合规性。
合思行业客户成功案例：实力见证价值
- 制药公司合规支付难题解决
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过协同办公与费用管理的有效结合，该制药公司成功解决了这些问题，提高了运营效率和合规性。 - 软件服务公司报销效率提升
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多挑战。易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列措施提高了该软件服务公司的报销审批效率，削减了运维成本，协同办公与费用管理在该公司得到了成功的应用。 - 连锁餐饮品牌资金风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、资金风险高等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一支付。这一解决方案降低了该连锁餐饮品牌的审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，协同办公与费用管理为该品牌的发展保驾护航。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。合思的解决方案能够帮助企业顺应这一趋势，实现财务数字化转型。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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