在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证作为财务数字化的关键环节，其全面数字化应用却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂多样，安全存储要求极高，同时缺乏统一的综合服务平台，跨部门协作也困难重重。这些痛点如同沉重的枷锁，严重制约着企业财务数字化的前进步伐。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着诸多难题。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要问题。
合思：财务数智化的全能伙伴
合思，一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效应对电子凭证数字化转型的挑战。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供一站式财务数智化服务，实现精细化费用管理。
合思平台：精细化费用管理的利器
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能和显著优势，能够帮助企业实现精细化费用管理，提高财务效率、降低成本、提升管理水平。
在员工操作方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。此外，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
在资金管理方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
在档案管理和数据分析方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，实现精细化费用管理。
平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
合思方案：多行业验证的成功典范
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，实现了精细化费用管理。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，有效实现了精细化费用管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，达到了精细化费用管理的目标。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景等，进一步体现了精细化费用管理的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表；财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，实现了精细化费用管理的深度应用。
合思的财务数智化解决方案为企业应对电子凭证数字化转型挑战提供了有力武器。企业应抓住机遇，积极采用合思的产品和服务，加速自身财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案；拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力；注重内部人才的培养和引进，营造积极向上的企业文化氛围；创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。
