在当今消费市场中，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的经济环境下，企业开始深刻意识到成本控制的重要性。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统阶段，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业要想应对压力，实现可持续发展，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，进行有效的综合费用控制，成为了必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙：业务扩张下的综合费用控制难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。
然而，在企业发展过程中，鸣鸣很忙也面临着诸多财务报销等方面的难题。对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管其拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导却遭遇了低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙的10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力剧增。
此外，门店众多也使得发票审核和回收变得困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步增加了综合费用控制的难度。
合思方案：精准击破综合费用控制痛点
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了一系列解决方案，有效解决了综合费用控制方面的难题。
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无需报销：差旅成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，不仅提高了报销效率，还减少了不必要的费用支出，实现了综合费用的有效控制。 -
发票管理：高效收票核票
合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，减少了因发票问题导致的报销延误和费用浪费，进一步加强了综合费用控制。 -
自动化核算：精细管理车补
合思帮助鸣鸣很忙实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，不仅提高了车补核算的准确性，还减少了人工干预，降低了综合费用控制的成本。 -
银企直联：全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，有效控制了采购成本，对综合费用控制起到了关键作用。
显著成果：综合费用控制成效卓越
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们释放出更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更多价值，同时也在一定程度上降低了人力成本，对综合费用控制产生了积极影响。
其次，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持，高效的运营模式减少了库存积压和资金占用，进一步优化了综合费用控制。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万，还提供了可指导业务动作的财务报表。这些成果充分体现了合思解决方案在综合费用控制方面的卓越成效。
合思引领：连锁零售综合费用控制新方向
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过有效的综合费用控制“挖出”企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，加强综合费用控制。
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