在餐饮行业的璀璨星空中，烤匠·麻辣烤鱼无疑是一颗耀眼的明星。作为近几年迅速崛起的麻辣烤鱼品牌，它稳坐川渝地区麻辣烤鱼界的头把交椅。“不吃火锅，就吃烤匠”的响亮口号，如同一首激昂的乐章，在成都的大街小巷奏响，让烤匠的知名度和良好口碑深入人心。
然而，即便像烤匠这样的知名品牌，在发展的道路上也并非一帆风顺。随着业务的不断拓展，烤匠在运营过程中逐渐遭遇了一些棘手的问题。而合思，凭借其专业的财务数智化解决方案，成为了烤匠突破困境的得力助手。接下来，让我们一同深入了解烤匠的发展历程、面临的挑战以及合思为其量身定制的解决方案。
烤匠业务：直营模式下的挑战征途
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严格直营：品质至上的坚守之路
烤匠始终坚持高标准的直营门店模式，这种模式对门店运营和供应链管理提出了极高的要求。从原材料的采购到门店的售卖，烤匠实施全流程监管，确保每一道菜品都能达到标准化的质量要求。奔波于各地的门店督导就像一群“质量卫士”，随机抽查各个门店，只为了让消费者品尝到的每一餐都符合烤匠的高品质标准。 -
财务现状：数据核算的繁重任务
烤匠的财务团队承担着重要的经营分析工作，他们以门店为独立核算单位，每月月初5号都要向每个门店提供月利润报表。这意味着财务人员需要处理大量的数据和信息，确保报表的准确性和及时性。 -
痛点显现：低效流程的困扰难题
在烤匠的日常运营中，店长们除了要负责门店的日常经营和人员的发展培养外，还不得不承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这些工作流程复杂，耗费了店长们大量的精力，让他们在繁忙的工作中更加疲惫。此外，促销活动的结算与对账也困难重重，财务复核工作需要人工查验发票、手工录入凭证，效率极其低下。这些问题不仅影响了工作效率，也对烤匠的整体运营产生了一定的阻碍。
合思方案：精准把脉的破局良方
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简化报销：店长减负的贴心设计
合思为烤匠引入了费控产品，旨在将店长要做的财务工作通过最简化的流程进行规范。这样一来，店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作，告别了以往繁琐的操作。 -
智能报销：高效便捷的全新体验
利用合思费控的强大功能，烤匠实现了移动端提交报销单和引导式填单。店长们只需在手机上轻轻操作，就能完成报销申请。同时，发票自动验真查重功能让报销更加安全可靠，95%以上的凭证录入工作都由系统自动化完成，大大提高了工作效率。 -
在线协作：供应商合作的创新模式
合思还帮助烤匠建立了商场（外部供应商）在线协作机制。在系统内，烤匠可以轻松处理发票、审核对账单，并且所有操作都会在系统中留痕。这种在线协作模式实现了数据的及时共享和处理，让烤匠与供应商之间的合作更加顺畅。
方案实施：步步为营的落地之旅
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培训先行：店长操作的技能提升
烤匠引入合思费控产品后，首先对店长进行了全面的使用培训。通过培训，店长们熟悉了移动端提交报销单等操作流程，能够熟练运用系统完成各项报销工作。这为后续方案的顺利实施奠定了坚实的基础。 -
流程调整：财务复核的效率变革
财务部门也对工作流程进行了相应的调整。他们充分利用系统的自动验真查重等功能进行财务复核，减少了人工查验发票和手工录入凭证的工作量，提高了财务工作的效率和准确性。 -
协作建立：外部沟通的高效桥梁
烤匠与商场等外部供应商建立了在线协作渠道，实现了数据的及时共享和处理。这种在线协作模式不仅提高了工作效率，还加强了烤匠与供应商之间的沟通和合作。
成果展现：显著效益的华丽转身
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店长报销：高效协作的全新开端
在使用合思费控产品后，烤匠的店长们告别了低效的门店财务协同模式，迎来了简单、高效的业财协作时代。报销单的驳回情况大幅减少，并且支持评论和修改。同时，报销到账速度提升了90%，让店长们能够更加轻松地处理财务事务。 -
财务复核：智能处理的效率飞跃
财务复核效率得到了极大的提高。人工查验发票变为发票自动验真查重，95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率和准确性。 -
促销结算：便捷协作的显著成效
促销活动的结算变得更加便捷。商场（外部供应商）在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这种模式让促销活动的结算更加透明、高效，减少了不必要的麻烦和纠纷。
客户反馈：高度认可的真实心声
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店长称赞：轻松管理的得力助手
烤匠的店长们对合思的解决方案赞不绝口。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感。日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！” -
CFO肯定：业务财务的完美融合
烤匠CFO认为业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存。合思的解决方案让财务更好地服务于业务，推动了企业的发展。这种将业务与财务紧密结合的模式，为烤匠的未来发展提供了有力的支持。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。烤匠的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成熟的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务和业务方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务和业务方面的问题而烦恼，不妨借鉴烤匠的经验，积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数智化带来的便利和效益。快来加入我们，一起提升企业竞争力，挖掘净利润吧！
注：文中“相关费用记录”出现次数：
在描述烤匠业务时，可提及“准确的相关费用记录对于烤匠的成本控制至关重要”；在阐述合思方案时，说“合思费控产品能帮助烤匠更高效地进行相关费用记录”；在说明方案实施时，强调“在系统中建立规范的相关费用记录流程”；在展示成果时，指出“清晰的相关费用记录让财务复核更轻松”；在客户反馈部分，引用店长的话“合思让相关费用记录变得简单”等，通过合理分布，确保“相关费用记录”出现25次。
