预算管理平台:合思助力企业财务数智化转型

预算管理平台:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理上犹如陷入了一团迷雾,“业务流、发票流和资金流”这三流难以完美合一,就像三条各自奔腾的河流,难以汇聚成一股强大的力量。特别是在数电票时代,处理对公业务变得困难重重,企业无法清晰掌握各项收付款、开收票的进度,更难以动态了解细分业务的ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

传统的费控报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要手工提交申请,经过人工审核后自行采购,甚至还得个人垫资,在消费过程中还得人工判断消费方案的合规性。报销时,又要人工提交报销单,控制费用合规,事后确认预算占用,整个流程繁琐又耗时,就像在走一条漫长而崎岖的道路。

企业的会计档案管理也存在着诸多问题。物理空间的限制使得档案存放如同在拥挤的仓库中堆放货物,检索效率低下,流程繁琐,成本高昂,而且难以实现业财一体和管理自动化。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,其核心的预算管理平台,如同一位睿智的领航者,为企业的财务数字化转型指引方向。

合思方案全景概览

合思以其独特的战略眼光和强大的技术实力,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案,预算管理平台在其中发挥着关键作用。

合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,以连接为核心,打破了业财之间的信息孤岛,实现了业财融合,让企业能够挖掘更多的价值。

合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径,预算管理平台也能根据不同行业需求进行精准适配。

核心功能亮点聚焦

  • 合思费控:全链路无需报销先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是预算管理平台的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,预算管理也更加精准高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是预算管理平台的有力支撑。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理上有更多的选择。

该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅成本得到有效控制,预算管理更加科学。

  • 合思档案:领先电子会计档案卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在预算管理平台中起到了保障财务数据安全和规范的作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

企业无需再为会计档案的存储和管理花费大量的时间和空间,预算管理也更加清晰透明。

  • 实时收支一体方案:数电票时代利器
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。这一方案也是预算管理平台在数电票时代的重要应用,让企业的财务收支管理更加精准,预算控制更加有效。

用户收益深度解析

  • 员工:省时省心的体验
    员工使用合思的解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大减轻了员工的负担,降低了员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而预算管理平台也让员工的消费更加符合企业预算要求。

  • 财务人员:高效精准的工作
    财务人员使用合思的解决方案,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。预算管理平台让财务人员能够更加轻松地进行预算控制和财务管理。

  • 企业:降本增效的跨越
    企业使用合思的解决方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算管理平台为企业的预算制定、执行和监控提供了有力的支持。

典型场景广泛适用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,预算管理平台能够实时监控消费情况,确保消费符合企业预算。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。预算管理平台能够与这些业务场景深度融合,实现业财一体化的预算管理。

  • 财务收支管理场景:解决三流合一难题
    财务收支管理场景涉及发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,管理企业进、销项发票。预算管理平台在这个场景中发挥着核心作用,让企业的财务收支管理更加精准和高效。

客户成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。预算管理平台帮助动力源更好地控制了成本,提高了预算执行的效率。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算管理平台让徐福记的差旅预算得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。预算管理平台为中交水运规划设计院有限公司的财务管理节省了大量的预算。

如果您也想体验合思预算管理平台带来的高效财务管理和成本控制,现在就可以免费试用。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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