在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相去甚远。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。动力源的同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业，动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。此外，组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来了不小的困扰，动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。
面对这些财务管理痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，致力于为企业打造高效的费用管控体系。
解决方案全景：构筑费用管控体系基石
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了一站式的财务管理服务。
合思通过系统集成打破数据孤岛，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成化的方式，让企业的数据不再孤立，为费用管控体系的建立提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，大大提高了财务管理的效率，让费用管控体系更加顺畅。
此外，合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种严格的预算管控机制，为企业的费用管控体系加上了一道坚实的防线。
核心功能闪耀：点亮费用管控体系之光
- 智能报销：效率提升的引擎
合思的智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能，员工再也不用费劲贴票，报销效率得到了显著提升。这一功能就像一台高效的引擎，为企业的费用管控体系注入了强大的动力。 - 发票验真查重：合规保障的卫士
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，江西中机使用该功能后，财务审核工作量大幅降低。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业费用管控体系的合规性。 - 银企直联：支付高效的桥梁
银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。银企直联就像一座桥梁，让企业的支付环节在费用管控体系中更加高效顺畅。 - 系统集成：数据互通的纽带
合思的系统集成功能广泛连接多系统，告别人工录入，实现多系统穿透。企业可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。系统集成就像一条纽带，将企业各个系统的数据紧密连接起来，让费用管控体系更加完善。
用户收益凸显：见证费用管控体系价值
- 效率提升：时间成本的节约
动力源使用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思费用管控体系在提高工作效率方面的巨大价值，让企业能够在更短的时间内完成更多的工作。 - 成本节约：资金利用的优化
赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。这表明合思的费用管控体系能够帮助企业优化资金利用，降低成本，提高企业的经济效益。 - 管理优化：业务管控的加强
汉威科技集团使用合思解决方案后，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了对企业业务的管控。这说明合思的费用管控体系能够提升企业的管理水平，让企业的运营更加规范有序。 - 数据安全：信息保障的屏障
派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业费用管控体系的重要组成部分，合思为企业提供了坚实的信息保障。
典型场景适配：拓展费用管控体系边界
- 商旅出行场景：便捷出行的保障
在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。泽璟制药利用合思商城解决了参会员工差旅频繁、报销单据处理繁琐的问题。合思的费用管控体系在商旅出行场景中，为企业提供了便捷的出行保障。 - 销售费用管理场景：精细管理的利器
合思费控可对销售费用进行精细化管理，实时监控费用支出情况。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。这显示了合思费用管控体系在销售费用管理场景中的强大作用，能够帮助企业实现精细化管理。 - 预算管控场景：实时监控的助手
合思支持跨系统预算管理，对预算进行实时校验和预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在预算管控场景中，合思的费用管控体系就像一位实时监控的助手，帮助企业严格控制预算。 - 系统集成场景：数据整合的能手
合思可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控，实现了一体化管理。在系统集成场景中，合思的费用管控体系展现出强大的数据整合能力。
客户成功案例：费用管控体系的实践典范
- 动力源：多系统集成的革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功案例证明了合思费用管控体系在多系统集成方面的卓越能力。 - 汉威科技集团：业务管控的提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团的实践展示了合思费用管控体系在业务管控方面的显著效果。 - 派克新材：效率提升的标杆
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的案例成为了合思费用管控体系提升效率的标杆。 - 江西中机：线上化流转的范例
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。江西中机的成功为合思费用管控体系的线上化流转提供了范例。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和研发能力，能够不断为企业提供更优质、更先进的财务数字化产品和服务。
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