在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，一同探索其在合思助力下，实现财务数字化转型的成功之路。该品牌借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效，财务入账效率更是提升了60%。从数据来看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。接下来，让我们深入了解这个精彩的转型案例。
零食巨头困境：财务预算与差旅管理难题
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在日常运营中，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在财务预算与差旅方面，差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，也难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控环节，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对财务预算的精准性产生了不利影响。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套有效的解决方案。
合思良方：破解财务预算与差旅困局
面对该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，也为企业的财务预算与差旅管理提供了数据支持。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有诸多便捷特点。【合思费控】具备便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点使得企业在财务预算与差旅管理方面更加高效、精准。
转型成效：财务预算与差旅管理新飞跃
该品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。在财务预算与差旅方面，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，企业在合思商城的差旅消费占比显著上升。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
通过合思的解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务决策提供了更加准确、可靠的数据支持。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合作反馈：财务预算与差旅管理获认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对此次合作给予了高度评价，认为合思的解决方案切实解决了企业在财务预算与差旅管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：财务预算与差旅数字化新征程
该企业的解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。未来，该品牌与合思将进一步深化合作，共同推进财务数字化转型。通过释放数据价值，加深业财融合，实现更加精细化的财务预算与差旅管理。在数字化浪潮的推动下，企业将不断探索创新，提升自身的竞争力，迎接更加美好的未来。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和强大的实力。合思的财务收支管理平台功能强大，包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有灵活定价模式等优势。已有众多客户与合思合作并取得了良好的成效，如该国民经典零食品牌。更多企业可以借鉴其经验，与合思携手开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，开启财务预算与差旅管理的新篇章。
