合思:引领综合费用控制数智化新风尚

合思:引领综合费用控制数智化新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与综合费用控制管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,综合费用控制报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场财务变革中犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。

合思产品:财务数智化的坚实基石

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。自成立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、综合费用控制报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,还在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为客户提供及时、高效、优质的服务。

核心功能:综合费用控制的强大引擎

  • 费控能力提升:从手工报销到高级无需报销
    企业的综合费用控制管理转型需要软件和技术的有力支持。合思能够助力企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销的能力提升。在L5阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者员工只需一键申请,就能实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。

  • 中台服务能力:连接与整合的智慧枢纽
    在财智世界里,合思提供的中台犹如一个智慧枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过中台的连接和整合,企业能够打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,为决策提供更准确、更及时的支持。

  • 数据赋能:挖掘数据价值的利器
    财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道。它能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。通过对数据的深入分析和挖掘,合思帮助企业发现潜在的问题和机会,从而做出更明智的决策。

  • 多场景报销:满足多样化需求的贴心服务
    合思的综合费用控制管理平台可实现多场景报销,包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证等功能;对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。此外,平台还具备多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,满足了企业多样化的报销需求。

优势凸显:对比传统报销脱颖而出

  • 效率提升:告别冗长报销流程
    传统的L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思的综合费用控制管理平台可帮助企业逐步提升费控能力,在L3初级无需报销阶段,员工消费无需垫资,报销体验大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。

  • 贴合需求:适应企业快速变化
    目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建综合费用控制管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和创新模式,能为企业提供更贴合需求的解决方案。它能够根据企业的不同需求和业务特点,灵活定制综合费用控制管理方案,确保方案的有效性和适应性。

  • 系统对接:解决数据流转难题
    合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统自动生成凭证。这一功能可解决企业原始费用难以归类拆分、系统对接不流畅等问题,实现了数据的无缝流转和自动处理,提高了财务工作的准确性和效率。

  • 连锁管理:降低风险提高效率
    对于连锁企业,合思提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,确保了连锁企业的财务管理更加规范、有序。

行业应用:多领域绽放光彩

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了综合费用控制的规范化和高效化,满足了合规要求,同时提高了工作效率。

  • 软件行业:精准管理提升效益
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证。这些功能帮助该软件公司实现了综合费用控制的精准管理,降低了运维成本,提高了效益。

  • 连锁经营行业:数字化报销新体验
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等流程,发票OCR自动识别真伪,检查重复性,单据驱动付款,银企直联实现自动化支付,总部进行最终支付和资金管控。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了报销的数字化转型,降低了报销出错率,加强了资金管控。

展望未来:引领财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,综合费用控制厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势。它将扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以综合费用控制管理为抓手,由简入繁,合思将助力企业推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的综合费用控制系统将在企业财务数字化进程中发挥重要作用。如果您想体验合思综合费用控制系统带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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