在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
然而，企业费用支出管理一直以来都是一个难题。虽然企业费用支出在总支出中的占比相对较少，但由于费用涉及企业的每一位员工，且费用报销处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。目前，企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通，外部环境倒逼企业加强综合费用控制管理的态势已然形成。
面对这些行业痛点，合思为企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、综合费用控制报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思综合费用控制方案核心优势
企业的综合费用控制管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的解决方案能够助力企业向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在L5高级无需报销阶段，报销申请时，系统可以根据人员属性、职级、业务范围和个人偏好，自动为员工填写消费申请，或者让员工一键完成申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，平台会根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算并推荐消费方案。同时，系统能够自动鉴别低效消费和无效消费，提供智能化的消费风险预警。
合思的解决方案具有强大的广泛连接能力，未来还将进一步提升各个方面对外、对内的连接能力。一方面，它会扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，拓展企业采购等能力；另一方面，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
以综合费用控制管理为切入点，合思的解决方案能够推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业实现业财融合的财务数字化。它会根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，既满足一般员工提高效率的需求，又实现管理部门优化效益的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在内部集成方面，它具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部，它能够与税务、司法、TMC等上下游进行集成。
合思方案多行业成功应用
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医药行业精准管控
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。中国某知名制药公司采用了合思的解决方案，定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息和个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。该公司将新会议业务对象更新到会议库中，销售人员提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用都清晰可追溯。同时，系统智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，通过银企直连实现一键支付，有效加强了综合费用控制。 -
软件行业高效协同
软件行业以项目/产品制为主，综合费用控制流程复杂，但治理要求较高。存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司为了提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思定制化的综合费用控制功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。 -
连锁经营行业统一管理
连锁经营行业财务指标繁多，综合费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而综合费用控制系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持，如进行财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、综合费用控制报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了合思解决方案的卓越成效。
选择合思，就是选择财务数字化转型的可靠伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，迎接更美好的未来。如果您想体验合思综合费用控制解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用。
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