在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为其带来了显著的财务数字化成效。该品牌借助合思方案成功完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等多方面收获颇丰。财务准确性达到审计通过，符合上市要求，财务及时性更是大幅提升，结账时间从 T + 15 缩短到 T + 7，年底预计将达到 T + 5。下面，让我们深入了解这一解决方案的魅力。
数字阅读品牌的财务困境
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预算管理与差旅难题凸显
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务挑战。首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致在预算管理与差旅方面，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业难以对差旅费用进行精准把控，每一次差旅支出都像一个未知数，给企业的财务管理带来了巨大压力。 -
低价值工作消耗人力
每个财务月均处理单据量高达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在预算管理与差旅相关的工作中，这种低效率的操作模式严重影响了工作进度，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。 -
纸张浪费与档案管理困境
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。在预算管理与差旅的历史资料借阅时，员工需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案闪亮登场
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预算管理与差旅的一站式解决
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该品牌带来了全新的财务变革。该方案助力企业完成业财平台建设，涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。在预算管理与差旅方面，实现了全方位的数字化管理。 -
无需报销的高效体验
合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。员工在预算管理与差旅过程中，享受便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让员工在选择差旅服务时更加明智，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。 -
智能档案管理升级
多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在预算管理与差旅相关的档案管理中，这种智能化的方式让档案整理和借阅变得轻松高效，有效解决了之前纸质档案管理的种种难题。
解决方案成效显著
- 增效：预算管理与差旅效率飞升
在增效方面，合思解决方案带来了全方位的提升。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在预算管理与差旅费用的支付环节，财务人员可以清晰了解每一笔支出的进度，避免了繁琐的沟通成本。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。对于预算管理与差旅相关的档案，整理工作变得更加高效，节省了大量时间和精力。
形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在预算管理与差旅历史资料的查阅中，员工可以快速找到所需信息，提高了工作效率。
- 降本：预算管理与差旅成本优化
降本是合思解决方案的一大亮点。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。在预算管理与差旅费用控制方面，通过系统的智能管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。在预算管理与差旅相关的财务工作中，自动化的流程减少了人力投入，降低了企业的人力成本。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在预算管理与差旅的档案管理中，数字化的方式避免了纸张的浪费和空间的占用，实现了成本的有效控制。
- 合规：预算管理与差旅合规保障
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。在预算管理与差旅费用报销中，通过严格的发票验证，确保了费用的真实性和合规性。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在预算管理与差旅的审批环节，透明的流程让企业能够更好地管理员工的借款和核销，避免了违规行为的发生。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在预算管理与差旅相关的档案管理中，合规性得到了充分保障。
- 先进：预算管理与差旅数字化领先
合思解决方案体现了先进的数字化理念。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在预算管理与差旅过程中，员工可以更加轻松地完成各项消费，提高了工作体验。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在预算管理与差旅的管理中，数字化的方式让企业能够更好地关注员工的需求，提升了企业的管理水平。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在预算管理与差旅的整个流程中，数字化转型让企业更加环保、高效。
客户反馈高度认可
该知名头部数字阅读品牌对合思解决方案给予了高度评价。财务准确性达到审计通过，符合上市要求，这体现了对合思解决方案在保障财务合规方面的认可。在预算管理与差旅的财务处理中，合规性得到了充分保障，为企业的发展奠定了坚实基础。
财务及时性上结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，这说明对合思方案提升财务工作效率的肯定。在预算管理与差旅的财务结算中，高效的处理速度让企业能够及时掌握财务状况，做出更加明智的决策。
未来合作前景广阔
展望未来，合思与该知名头部数字阅读品牌的合作有着巨大的潜力。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在预算管理与差旅方面，通过更深入的数字化管理，企业能够更好地掌握市场动态，优化资源配置，实现更大的发展。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等诸多优势，还拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，值得企业信赖。如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思，体验它为您带来的预算管理与差旅数字化变革。
