合思费用管控体系：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式下的信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等弊病日益凸显，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。传统财务模式中，企业的“业务流、发票流和资金流”难以达成三流合一，对公业务处理举步维艰。员工报销流程宛如迷宫，复杂且漫长；财务入账归档耗时费力，场地和耗材成本居高不下。业财流程数字化程度滞后，数据安全合规也暗藏隐患。

企业费控报销管理尚处于数字化的初级阶段，手工报销、电子化报销等方式充斥着大量人工操作，效率低下，合规性难以保障，根本无法满足企业降本增效和合规经营的迫切需求。企业会计档案管理更是问题丛生，整理、组卷、利用都耗时巨大，存储空间和耗材成本节节攀升，数据安全合规性也亟待提升。在收支管理方面，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重阻碍。而合思的费用管控体系，正是为解决这些难题而生。

合思实力：科技赋能财务转型

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来，凭借先进的技术和创新的理念，合思推出了一系列财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务保障能力，其费用管控体系也在不断的发展中日益完善。

产品矩阵：多元功能精准覆盖

合思的产品涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域，拥有丰富的功能模块，共同构建起强大的费用管控体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个体系下，费用管控更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，进一步优化企业的费用管控。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，在费用管控体系中保障了档案管理的高效性。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为费用管控提供了有力的数据支持。

核心亮点：优势凸显引领变革

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效等核心亮点，这些亮点让其费用管控体系独具魅力。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让费用管控更加轻松。
合思以连接为核心，实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，使得费用管控体系更加全面。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。系统具有智能匹配、自动生成、智能推荐等功能，提升了财务工作的效率和准确性，为费用管控提供了科技保障。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力，让费用管控体系能够适应不同企业的需求。

企业价值：降本增效合规经营

合思的费用管控体系为企业带来了降本增效、合规经营、提升管理效率等多方面的价值。
合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规，实现了科学的降本增效。在费用管控方面，从源头上减少了不必要的成本支出。
通过合思的费控和收支管理解决方案，企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策，助力企业合规经营。费用管控更加科学合理，确保企业在合规的轨道上运行。
合思的电子会计档案管理平台实现了档案管理的电子化、信息化和规范化，减少了档案整理、组卷和利用的耗时，降低了企业成本，同时提升了数据的安全性和合规性。在费用管控体系中，档案管理的高效性也为整体的费用管控提供了有力支持。
合思的产品让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放财务压力。使得费用管控更加精细化。

典型场景：广泛适用无缝对接

合思的费用管控体系适用于企业的多种典型场景，包括消费场景、业务场景等。
在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业员工因公消费的多样化需求。在这些场景中，费用管控体系能够实时监控和管理费用支出。
在业务场景方面，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，帮助企业实现业财融合。企业在进行差旅、用车、餐饮、办公采购等活动时，合思费控和商城能够实现消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在处理会计档案管理时，合思档案能够实现应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能，提高档案管理的效率和质量，为费用管控提供了全面的场景支持。

成功案例：实践验证卓越成效

合思的费用管控体系在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得了显著成效，费用管控体系发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了费用管控体系在差旅费用管理方面的卓越效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%，费用管控体系在档案管理费用控制上效果显著。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案，在财务数字化转型方面迈出了坚实的步伐，提升了企业的竞争力和运营效率，费用管控体系为企业的发展保驾护航。

市场定位：定制方案专属服务

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势，其费用管控体系能够为不同行业的企业提供定制化解决方案。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。费用管控体系能够根据企业的实际情况进行精准定制。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度和客户基础。这充分证明了其费用管控体系的可靠性和有效性。
合思具有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用和功能，满足企业多样化的需求。其英文名称“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级，费用管控体系也在不断的发展中适应企业的变化。

合思的费用管控体系为企业带来了巨大的价值，未来将持续创新，助力更多企业实现财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的财务数智化服务。随着数字化技术的不断发展，合思将紧跟时代步伐，运用更先进的技术如AI、大数据等，进一步优化产品和解决方案，满足企业日益增长的需求。合思愿与更多企业携手合作，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的动力。

如果您想了解更多关于合思费用管控体系的产品和服务信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，还可免费试用，开启财务数字化之旅。