在企业管理的大舞台上，财务数字化转型宛如一场精彩的变革之舞。北京动力源科技股份有限公司在这场舞蹈中，与合思携手共舞，通过应用合思财务数字化解决方案，在费用预算监控方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；多系统集成让数据互通无阻，操作体验全面升级；从申请到报销全流程实现高效管控，为企业降本增效注入强大动力。接下来，让我们深入了解这个精彩案例。
动力源：行业先锋的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的高效模式差距较大。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在不同的城市之间来回奔波。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票情况如同隐藏的暗礁，难以避免。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者如同在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，费用预算监控更是难上加难。
合思方案：打通动力源财务数字化经络
面对动力源的重重困境，合思拿出了一套精妙的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用预算监控有了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程如同流水线作业，高效而精准，费用预算监控贯穿始终。
再者，合思系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用预算监控更加及时有效。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思解决方案的实施，让动力源在费用预算监控方面取得了显著成效。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这就好比原本拥堵的道路变得畅通无阻，员工可以将更多的精力投入到核心业务中，费用预算监控也在高效的流程中得以更好地执行。
财务工作减负方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如费用预算监控的深入分析和决策支持。
管理更加高效方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用预算监控贯穿企业运营的每一个环节。
动力源反馈：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在费用预算监控方面的能力得到了企业的信任。
未来展望：携手合思共赴新征程
未来，动力源将继续与合思紧密合作。结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在费用预算监控方面，不断优化和完善，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。双方将在财务数字化的道路上越走越远，创造更多的辉煌。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，在费用预算监控方面取得了显著的成效，为企业的发展注入了强大动力。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效。
如果你也希望为企业挖出更多净利润，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的财务数字化解决方案，感受费用预算监控带来的全新体验。
