在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润增长乏力，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
企业在运营过程中，既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就迫切需要科学的解决方案来平衡这些矛盾。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套有效的解决方案，助力企业挖出更多净利润。
一站式差旅服务：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅成本管控中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能优势：打造差旅管控利器
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合力省计划：激励员工主动降本
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。通过这种激励机制，员工在出差时会更加主动地选择符合企业利益的差旅安排，从而实现企业差旅成本的有效控制。 -
灵活差标管控：预算调整策略显神通
合思平台采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种预算调整策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。企业可以根据市场情况和自身预算，灵活调整差旅标准，确保在满足员工需求的同时，不超出预算范围。 -
BI差旅风控系统：实时监控精准预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过这种方式，企业可以及时发现并纠正差旅过程中的违规行为，避免不必要的成本支出。 -
AI智能应用：引领差旅管理新趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、便捷化，为企业带来了全新的管理体验。
多元场景应用：合思方案落地开花
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下沉市场：精准管控成效显著
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过这种预算调整策略，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整管控策略，实现对下沉市场差旅成本的有效控制。 -
出海业务：全球资源助力拓展
已有37%的企业明确表示已启动出海业务。合思通过整合全球资源，为出海企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言版本和7*24小时中英文客服，满足企业海外差旅需求。例如，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这种全面的服务和管控能力，让企业在出海业务中能够更加便捷、高效地管理差旅成本。 -
线下消费管控：消除管理盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过这种方式，企业可以对线下消费进行更加精准的管控，确保每一笔费用都符合预算和规定。 -
合规管控：避免违规成本
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思的风控系统能够帮助企业及时发现并纠正差旅过程中的违规行为，避免不必要的成本损失，确保企业的合规经营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想让企业的差旅管理更加高效、合规，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
