在当前消费市场，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，同时社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的重要战略方向。对于连锁零售业来说，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。通过财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，从而“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对市场变革、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其背后的数字化助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。相关费用记录在这样的流程中变得混乱不堪，难以有效管理。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁财务新生态
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这使得相关费用记录更加清晰准确，员工在申请时就能确保合规性，减少了后续的审核麻烦。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样的方式大大提高了发票管理的效率，相关费用记录也能快速准确地与发票对应起来，减少了人为错误和精力投入。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这使得车补相关费用记录更加精准，避免了人工计算的误差和漏洞。
成果显著：鸣鸣很忙的财务数智化飞跃
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的业务发展提供了强大支持。零食很忙以业内首屈一指的高周转率著称，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。相关费用记录在系统的高效管理下，为成本控制提供了有力依据。
极物思维让鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著成果。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，还能生成可指导业务动作的财务报表。财务团队每天都进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。相关费用记录在数据分析中发挥了重要作用，帮助企业更好地了解成本结构和业务状况。
可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。避免了业务负责人依赖业务导向思维，只注重销售额的提升而忽略了管理成本。在合思的帮助下，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，1800 + 报销人员的报销管理变得更加高效。合思聚合企业消费，提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。相关费用记录在系统的整合下，为企业的运营决策提供了更及时准确的信息。
未来展望：连锁零售业财务数智化之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。在连锁零售业面临诸多挑战的今天，财务数智化具有重要意义。它不仅能够帮助企业控制成本、提高效率，还能为企业的决策提供有力支持，增强企业的竞争力和发展韧性。
希望更多连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验财务数智化带来的变革，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号，还能免费试用我们的解决方案。
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