在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计占比达到 54.51%。此外，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。2023 年 1 – 7 月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面承受着巨大压力。有效的费用预算监控成为企业亟待解决的问题。
数智赋能 解锁财务新生态
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在费用预算监控方面的难题。
核心功能 打造费控强引擎
合思平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的费用预算监控提供了有力支持。预算预占用功能可以提前对费用进行规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验和差标校验功能能够确保每一笔费用都符合企业的规定，有效防止不合理费用的产生。行程重叠校验功能可以避免重复报销，提高费用管理的准确性。订单占预算功能让企业实时了解订单对预算的占用情况，便于及时调整。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大提高了财务结算的效率。自动生成凭证功能减少了人工操作，降低了错误率。合思 BI·差旅分析功能则可以对沉淀的数据进行深入分析，探索企业降本增效、风险管理的新途径，分析主题包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。
此外，合思平台还具有灵活的配置功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。
合思商城更是为企业的差旅管理提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供更多的选择和更优惠的价格，有助于企业在费用预算监控方面取得更好的效果。
多维收益 开启企业新征程
使用合思解决方案能为企业带来多方面的显著收益。在员工层面，报销效率得到大幅提升。例如，某上市公司员工报销效率提升了 300%，员工满意度也随之提高，某连锁企业员工满意度达到了 100%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。
在财务层面，财务人力成本降低，核算效率提高。某上市公司财务人力成本降低了 50%，某连锁企业财务部投诉率降低了 80%。这意味着企业可以用更少的人力完成更多的财务工作，提高了财务管理的质量和效率。
在企业成本控制方面，合思商城“合力省”发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过有效的费用预算监控，企业能够节省大量的成本。
在企业管理方面，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，使企业管理更加科学。
典型场景 精准适配需求
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同情况下的费用预算监控提供了有力保障。
企业员工出差订票时，可通过合思统一订票平台，避免自行订购带来的效率低、管控难问题。该平台整合了丰富的票务和酒店资源，提供便捷的预订服务，同时能够实时监控费用支出，确保在预算范围内。
企业差旅补贴计算一直是一个繁琐的问题。通过合思的流程引擎，可实现补贴自动计算、送审，提高员工和财务的体验。系统根据预设的规则自动计算补贴金额，并进行审核和审批，大大提高了工作效率。
对于企业在偏远地区的差旅消费，合思商城覆盖范围广，可解决偏远地区出行和消费问题。即使在偏远地区，企业员工也能找到合适的酒店和交通工具，同时企业可以对费用进行有效监控。
在企业旺季的差旅需求方面，合思商城丰富的资源可解决旺季酒店资源紧张问题。通过提前预订和合理安排，企业可以确保员工在旺季也能顺利出行，同时控制好费用支出。
成功典范 见证卓越实力
众多企业通过使用合思解决方案，在费用预算监控方面取得了显著成效，为其他企业提供了成功的范例。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该企业通过合思的解决方案，优化了费用管理流程，提高了财务管理的效率和准确性。
某连锁经营上市公司，合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。通过整合资源和优化流程，该企业提升了员工的差旅体验，同时降低了财务管理的压力。
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。该企业通过合思的解决方案，实现了成本控制和员工满意度的双赢。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。该企业通过自动化流程，提高了差旅补贴管理的效率和准确性。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，选择合思的解决方案是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质服务。如果您想体验高效的费用预算监控解决方案，不妨免费试用合思产品。
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