在当今风云变幻的市场经济浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润遭遇了明显的下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入探讨企业差旅管控的相关问题及解决方案。
市场寒冬：企业生存压力与差旅成本之重
在当前经济环境下，企业的营业收入增长明显放缓，利润率也被不断压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业的盈利能力受到了严峻的考验。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间波动。从行业角度来看，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。这使得企业在拓展业务的同时，不得不面临着成本管控的巨大压力，拓展业务与成本管控之间的矛盾日益凸显。在这样的市场形势下，企业迫切需要有效的预算调整策略来应对差旅成本的挑战。
差旅管控痛点：传统模式的困境
许多企业为了控制差旅成本，采取了“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能因此变得紧张，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业差旅管控还存在“一刀切”的问题。传统的差旅标准没有充分考虑季节性波动或市场变化，导致差旅成本支出不合理。员工可能会因为差旅标准的限制而不得不降低消费标准，体验变差。
线下差旅费用不透明也是一个突出的问题。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以准确判定消费的真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。
在数电票时代，部分企业在会计凭证管理上仍然依赖传统的纸质档案。这不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，同时也难以有效控制差旅管理等合规风险。缺乏合理的预算调整策略，使得企业在差旅管控上陷入了困境。
合思策略：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业差旅管控问题提供了整体解决方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合理的预算调整策略是实现“智控”的关键，它能够帮助企业在控制成本的同时，保障员工的出行体验。
核心模块：打造高效差旅体验
商旅线上订购为企业提供了无线出行的便利，同时还能根据用户的需求提供低价推荐。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，节省时间和精力。通过预算调整策略，可以根据企业的实际情况对线上订购的预算进行合理分配，确保资源的有效利用。
易商卡线下消费无需员工垫资，拥有海量商户可供选择，而且企业内员工可以共用额度。这不仅提高了员工的消费体验，还方便了企业对差旅费用的管理。企业可以根据不同的业务需求和员工级别，制定相应的预算调整策略，对易商卡的使用额度进行合理控制。
发票采集功能实现了全票采集，并且可以自动寄送。这大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。在发票采集过程中，企业可以运用预算调整策略，对发票的金额和类型进行监控，确保差旅费用的合理性。
自动记账通过会计引擎，预置模板实现自动记账。这减少了人工记账的错误和繁琐，提高了财务数据的准确性和及时性。企业可以根据预算调整策略，对记账规则进行优化，确保财务数据能够真实反映企业的差旅成本情况。
竞争优势：全方位满足企业需求
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这能够满足不同客户群体的个性化需求，无论是商务出行还是旅游出差，都能为员工提供合适的住宿选择。通过预算调整策略，企业可以根据不同地区的酒店价格和需求情况，合理安排住宿预算。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并且支持舱位、提前预订等多维度管控。企业可以根据自身的预算和业务需求，制定相应的预算调整策略，对国际机票的预订进行合理规划。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。在服务过程中，企业可以运用预算调整策略，对服务成本进行控制，提高服务的性价比。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据风控系统的反馈，及时调整预算调整策略，确保差旅成本在可控范围内。
成功案例：见证预算调整策略的成效
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过制定合理的预算调整策略，企业有效地控制了差旅成本，避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案和预算调整策略的有效性。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合理的预算调整策略能够在保证业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。
服务体系：贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够得到及时、专业的服务支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工选择何种预订方式，都能享受到优质的服务。企业在享受服务的过程中，可以根据实际情况不断优化预算调整策略，提高服务的质量和效率。
总结展望：携手开启差旅管控新篇章
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新的动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同运用科学的预算调整策略，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案和预算调整策略的魅力，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
