合思:开启企业精细化费用管理新篇章

合思:开启企业精细化费用管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,只有紧跟这一趋势,才能在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下崛起的一颗璀璨明星,在财务数智化领域占据着重要地位,拥有着广阔的发展前景。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

市场风云:数字化转型下的财务新需求

随着数字化时代的不断发展,企业面临着诸多挑战,提升管理效率、降低成本、加强合规性等成为企业亟待解决的问题。在这样的背景下,财务数字化转型成为企业的必然选择。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出不断增长的趋势,企业渴望通过先进的技术和解决方案实现业财融合,提升财务管理水平。

越来越多的企业开始积极寻求适合自身的财务数智化解决方案,数电票等新技术的应用,更是推动了企业财务数字化的进程,对财务数智化产品和服务提出了更高的要求。在这场数字化转型的浪潮中,企业急需找到一款能够满足其精细化费用管理需求的产品和服务。

痛点剖析:传统财务管理的困境

传统财务管理模式存在着诸多问题和痛点,严重制约了企业的发展。

传统财务报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量时间和精力,工作效率低下。财务数据分散,信息不共享,企业难以实现业财融合,无法及时、准确地掌握财务状况和经营情况。费用控制困难,缺乏有效的预算管控和风险预警机制,容易出现费用超标、违规支出等问题。会计档案管理复杂,纸质档案存储和查询不便,容易出现丢失、损坏等情况,且不符合环保要求。这些问题使得企业在财务管理方面面临着巨大的挑战,迫切需要一种新的解决方案来解决这些痛点。

策略领航:合思的整体解决方案

合思针对企业在传统财务管理中面临的问题,提供了一套完整的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率和决策科学性。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手,让企业专注于核心业务发展。以连接为核心,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,实现数据的自动流转和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现精细化费用管理。

核心引擎:合思的王牌产品与服务

合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业的精细化费用管理提供了有力支持。

  • 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,实现精细化费用管理。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅费用管理方面实现精细化。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业的会计档案管理更加精细化。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,实现精细化的收支费用管理。

优势凸显:合思的独特竞争力

合思相对于竞争对手具有诸多独特优势。

  • 无需报销解决方案:释放财务新活力
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势,极大地提升了企业的精细化费用管理水平。

  • 广泛连接生态:打破信息壁垒
    合思能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,实现数据的自动流转和共享,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种广泛的连接生态,使得企业的财务数据能够更加流畅地在各个系统之间传递,提高了财务管理的效率和准确性,有助于企业实现精细化费用管理。

  • 丰富行业经验:定制化解决方案
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业在精细化费用管理方面的个性化需求。

  • 技术创新能力:引领财务新趋势
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断进行产品和服务的创新和升级,为企业提供更先进、更智能的财务数智化体验。通过技术创新,合思能够及时跟上市场的变化和企业的需求,为企业提供更加精准、高效的精细化费用管理解决方案。

成功见证:合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

动力源是一家高端制造企业,通过与合思合作,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在精细化费用管理方面取得了显著成果。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用精细化管理方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了会计档案的精细化管理,提高了档案管理的效率和安全性。

未来展望:合思助力企业财务数字化腾飞

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在精细化费用管理方面,合思的产品和服务能够为企业提供全方位的支持,帮助企业解决传统财务管理中的痛点,提升财务管理水平。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量和水平,与客户共同成长,共创美好未来。

如果您也想体验合思带来的精细化费用管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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