在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思在助力动力源的财务数字化转型过程中，充分展现了其卓越的能力和独特的价值，尤其是在费用预算监控方面表现出色。
动力源的困境：转型迷雾中的挣扎
- 业务转型难行
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式却让企业陷入了复杂的局面。整体流程犹如一张错综复杂的网，各个系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。在费用预算监控方面，由于系统的不协同，难以对预算进行有效的实时监控和精准把控。 - 操作体验不佳
多系统操作带来的是极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工操作。这些基础性工作占据了大量的时间和精力，使得费用预算监控的效率大打折扣。 - 数据管理混乱
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对费用预算进行有效的监控和调整。 - 报销模式复杂
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这给费用预算监控带来了极大的挑战。
合思方案：驱散迷雾的曙光
- 系统集成互通
合思在系统集成方面展现了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用预算监控提供了准确的数据支持。通过系统的集成，打破了数据之间的壁垒，使得费用预算监控能够在一个统一的平台上进行，提高了监控的效率和准确性。 - 无需报销革新
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了费用预算监控的准确性和及时性。通过对消费的实时管控，能够及时发现费用支出是否超出预算，从而采取相应的措施进行调整。 - 连接能力卓越
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。在费用预算监控方面，能够实时获取各个系统的数据，加快了业务处理和数据统计效率，使得管理者能够及时掌握费用预算的执行情况。
项目实施：攻坚克难的征程
- 合作开启挑战
合思与动力源开展财务数字化合作，在项目实施过程中，面临着诸多挑战。项目要求高、时间要求紧，项目经理周晓培顶住压力，积极应对。在费用预算监控方面，需要确保系统的实施能够准确反映企业的预算情况，并且能够及时对预算执行进行监控和预警。 - 阶段稳步推进
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每个阶段，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力。在费用预算监控模块的实施过程中，不断进行优化和调整，确保系统能够满足企业的实际需求。最终，于2021年5月1日，7家公司成功上线合思费控系统，为费用预算监控提供了有力的支持。
转型成果：焕然一新的蜕变
- 效率大幅提升
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在费用预算监控方面，能够实时获取报销数据，及时发现费用支出的异常情况，提高了监控的效率。 - 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和智能的费用预算监控系统，减少了人工操作的误差和时间成本。同时，能够及时发现不必要的费用支出，进行有效的控制和节约。 - 体验优化升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在费用预算监控方面，员工的消费行为更加透明和可控，能够更好地遵守预算规定。 - 合规管控加强
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在费用预算监控方面，能够确保费用支出符合企业的预算和财务制度，提高了合规性。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用预算监控方面，合思的系统为动力源提供了有力的支持，帮助企业实现了更加精准和有效的预算管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在费用预算监控方面，为您提供全方位的解决方案。现在就可以免费试用合思的系统，开启您企业财务数字化转型的新篇章。
